发票智能化趋势下合思助力企业费控及差旅管理破局

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展的道路上，却被成本控制问题所困扰，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。

在费用管控场景中，效率问题成为了企业最大的痛点。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错，反馈占比高达32.49%；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，占比22.02%，两者相加超过了半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反馈事前管控不足，主要依赖事后报销控制；19.86%的企业对于哪些费用该花、哪些不该花难以判断。2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控方面压力巨大。面对这些难题，企业急需一个有效的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思：全方位财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票智能化趋势下，合思的全方位解决方案为企业财务数智化转型提供了有力支持。

合思解决方案：核心功能闪耀智慧光芒

• 预算管控：精准把握资金流向
  在发票智能化趋势下，预算管控是企业财务管理的重要环节。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同一位精明的管家，帮助企业精准把握资金流向，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 消费标准自动控制：严格规范消费行为
  差旅消费标准的控制是企业费控的关键。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在消费环节自动校验，杜绝超标消费，有效降低企业成本。

• 线上支付：提升支付效率与安全
  随着发票智能化趋势的发展，企业的支付方式也在不断变革。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这说明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。线上支付不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，同时保障了支付的安全性。

• 自动生成记账凭证：实现业财一体化
  在业财一体化的浪潮中，自动生成记账凭证成为了企业提升财务核算和记账效率的重要手段。在发票智能化趋势下，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。合思系统能够自动生成记账凭证，减少人工干预，提高财务工作的准确性和效率。

企业收益：合思方案成效显著

• 效率提升：员工与财务的双重解放
  以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。在发票智能化趋势下，合思的解决方案让企业的工作效率得到了极大提升。

• 成本降低：真金白银的实惠
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本方面的显著成效。

• 合规性提升：经营更安心
  在发票智能化趋势下，合规经营是企业发展的基石。合思的解决方案能够帮助企业实现预算管控、消费标准控制等功能，确保企业的费用支出符合规定，提升企业的合规性。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步保障了企业的合规经营。

多元场景应用：合思方案无处不在

• 差旅预订：资源丰富节省成本
  在差旅预订场景中，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时还能为企业节省出差成本。在发票智能化趋势下，合思的差旅预订解决方案让企业的差旅管理更加便捷高效。

• 费用报销：便捷高效体验升级
  在费用报销场景中，员工可以通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。合思的费用报销解决方案，让报销变得轻松简单，提升了员工的满意度。

• 财务管理：数据分析洞察先机
  在财务管理场景中，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。在发票智能化趋势下，合思的财务管理解决方案为企业提供了强大的决策支持。

• 预算管控：精准把控成本命脉
  在预算管控场景中，企业可以通过合思平台对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，有效控制成本。合思的预算管控功能，如同企业的成本守护神，确保企业的每一笔开支都在可控范围内。

客户成功案例：合思实力见证辉煌

• L4级上市公司：效率与数据的双重飞跃
  某L4级无需报销上市公司，曾经员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，员工报销效率和财务工作效率大幅提升。在发票智能化趋势下，合思帮助该企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。

• 连锁经营上市公司：资源互补智慧升级
  某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提高，财务对账效率提升，投诉率降低。合思的解决方案为该企业带来了全新的差旅管理体验，在发票智能化趋势下脱颖而出。

• 数千人员工企业：合规与成本的双赢
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；使用“合力省”政策后，员工满意度提高，企业成本降低。合思的解决方案让该企业在发票智能化趋势下实现了合规经营和成本控制的双赢。

• 差旅补贴自动化企业：体验提升显著
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，员工和财务的体验都有了显著提高。在发票智能化趋势下，合思的自动化解决方案为企业带来了更高效、更便捷的财务管理体验。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思拥有广泛的生态连接、创新的模式和成熟的技术，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票智能化趋势下，合思能为企业提供专业、高效、可持续的费控及差旅管理解决方案。

如果你也想解决企业在费控及差旅管理中的痛点，提升企业的经营效率和竞争力，不妨免费试用合思的产品，感受合思带来的改变。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，赶快联系合思，开启企业的财务数智化之旅吧。