差旅政策优化建议：合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。曾经，企业多依靠扩大市场规模、提升市占率来增加收益。然而如今，过高的市占率可能反而成为企业的负担，净利润成为企业生存与发展的关键所在。

绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。而且，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，企业面临着巨大的成本压力。在这样的背景下，差旅成本管控成为了企业亟待解决的问题。差旅政策优化建议成为企业关注的焦点，通过合理的差旅政策优化，能够有效降低差旅成本，提升企业的净利润。

合思：企业差旅管控综合解决方案提供者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务。差旅政策优化建议中，选择合适的管控平台至关重要，合思的平台无疑是企业的优质选择。

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。在差旅政策优化建议中，激励员工参与成本节约是重要的一环，“合力省”计划正是这一理念的完美实践。

合思还利用BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时调整差旅政策，优化差旅管控。差旅政策优化建议离不开有效的风险监控，合思的BI差旅风控系统为企业提供了有力保障。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些AI功能的加入，将进一步提升企业差旅管控的智能化水平，为差旅政策优化建议提供更多的技术支持。

合思解决方案核心功能亮点

• 全场景覆盖服务
  合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管，实现联合登陆功能，还有易商卡线下消费解决方案。同时，具备报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。在差旅政策优化建议中，全场景覆盖的解决方案能够满足企业多样化的差旅需求，提高管理效率。

• 全球资源整合优势
  合思整合了国内外的优质资源，包括中航信等资源平台，多平台接入比价。它接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求。全球资源整合的优势，使得企业在差旅政策优化建议中有更多的选择，能够获得更优质的差旅资源。

• 管控体验双重保障
  合思的解决方案注重管控与体验并重。它拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，设置优惠券和“合力省”奖励，提供买贵赔服务。订单实时占预算，支持多账户管理，还有差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既能有效控制差旅成本，又能提升员工的差旅体验，是差旅政策优化建议中需要考虑的重要因素。

• AI规划引领未来
  合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出了AI规划助力功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更智能、高效的差旅管理服务，为差旅政策优化建议注入新的活力。

企业使用合思解决方案的收益

• 降低差旅成本
  合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在差旅政策优化建议中，降低差旅成本是核心目标之一，合思的解决方案能够有效实现这一目标。

• 提升运营效率
  通过自动化流程和智能功能，合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。例如，员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比差旅方案，节省费用的同时，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。提升运营效率是差旅政策优化建议的重要方面，合思的解决方案能够为企业带来显著的效率提升。

• 优化差旅制度和行为
  合思的解决方案鼓励员工主动参与成本节约，使员工从被动遵守规则转变为主动为企业省钱，实现全员参与的差旅成本管控。这有助于企业优化差旅制度和员工的差旅行为，是差旅政策优化建议中不可或缺的部分。

• 增强企业合规性
  合思利用BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台，有效控制差旅费用的合规性，应对线下差旅消费和数电票时代的合规挑战，同时满足审计和税务稽核等外部监管要求。增强企业合规性是差旅政策优化建议的重要保障，合思的解决方案能够为企业提供可靠的合规支持。

合思解决方案适用典型场景

• 下沉市场业务拓展
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。在差旅政策优化建议中，针对下沉市场的业务拓展，合思的解决方案能够提供有效的支持。

• 出海业务需求满足
  越来越多企业拓展海外市场，带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。对于有出海业务的企业，差旅政策优化建议中应考虑合思的解决方案。

• 线下差旅消费管理
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅政策优化建议中，线下差旅消费管理是一个重要的环节，合思的易商卡解决方案能够有效解决这一问题。

• 数电票时代合规应对
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，差旅政策优化建议中需要考虑合思的电子会计档案管理平台，以应对合规挑战。

合思解决方案客户成功案例

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业发现差旅管理中的问题，优化差旅政策。差旅政策优化建议可以借鉴这一案例，通过有效的监控和管理，提升差旅管控水平。

某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思“合力省”计划在激励员工参与成本节约方面的有效性，为差旅政策优化建议提供了实践经验。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思的解决方案能够根据企业的业务变化，提供针对性的差旅政策优化建议，帮助企业实现差旅成本的有效控制。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想优化企业的差旅政策，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。