经费报销系统助力企业财务数智化转型

经费报销系统助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期,常常陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。

许多企业存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

比如汉威科技集团,其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。再如派克新材,作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢等问题。而疫情的爆发,更是让企业的运营环境发生了变化,对财务数字化的需求变得更为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月。

面对这些痛点和挑战,合思的经费报销系统等财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思风采:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战。

一方面,实现降本增效,让企业在运营过程中减少不必要的成本支出,提高资金的使用效率。另一方面,确保合规经营,避免企业因财务管理不规范而面临的风险。同时,推动低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,为客户提供更加优质、高效、便捷的财务数智化解决方案。它就像企业财务腾飞的助推器,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

功能大观:全面覆盖财务管理需求

合思的经费报销系统等产品拥有丰富的模块功能,能够全面覆盖企业的财务管理需求。
合思费控
提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作。企业可以通过它实现费用的精细化管控,就像一位严谨的管家,把每一笔费用都管理得井井有条。
合思商城
聚合多个商旅平台,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费时更加便捷、合规,就像在一个大型的购物商场里,轻松挑选最适合的消费选项。
合思BI
提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为决策提供数据支持。它就像企业的财务智囊团,为企业的发展出谋划策。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能,提高财务工作效率和资金安全性。就像在企业和银行之间搭建了一座快速通道,让资金的流转更加顺畅。

亮点创新:引领财务数智化潮流

合思的经费报销系统有着诸多功能亮点与创新,引领着财务数智化的潮流。
无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强
运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据的互通和共享。就像把不同的孤岛连接成一个大陆,让企业的数据流动起来。
AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。就像给报销流程装上了智能眼睛,快速准确地识别发票信息。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像一个严格的把关者,确保每一张发票都合规有效。

优势凸显:差异化竞争脱颖而出

与其他同类产品相比,合思的经费报销系统具有明显的优势,形成了差异化竞争。
广泛连接的生态
能够与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行深度集成,实现数据的互联互通,避免信息孤岛,提高企业的整体运营效率。就像一个强大的连接器,把企业的各个系统紧密地连接在一起。
双轮驱动的模式创新
结合技术创新和业务模式创新,不断推出符合企业需求的新产品和新服务,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。就像一辆拥有双引擎的汽车,动力强劲,不断向前发展。
丰富的行业经验
服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案。就像一位经验丰富的医生,能够根据不同病人的病情开出精准的药方。
专业的服务团队
拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业顺利实施和使用合思的产品。就像一支贴心的服务队伍,随时为企业排忧解难。

目标场景:精准覆盖企业需求

合思的经费报销系统等产品有着明确的目标用户和广泛的应用场景。
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务管理挑战的企业,如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业不同的财务管理需求。无论是员工日常的费用报销,还是企业的资金管理和决策分析,合思的产品都能发挥重要作用。

成功典范:见证产品卓越成效

合思的经费报销系统等产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步。

合思的财务数智化产品,尤其是经费报销系统,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点和优势,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的经费报销系统,让企业在数字化时代脱颖而出,创造更大的价值。

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captaincaptain
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