在当今数字化浪潮的席卷下，企业数字化进程不断加速。通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，企业在业务处理上实现了线上化。然而，在归档和储存环节，许多企业仍面临着纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，确保档案原生性至关重要。
与此同时，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理方案，在这一变革浪潮中显得尤为重要。
数电票时代财务档案管理新态势
在收票政策方面，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号再次肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。
在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。
企业财务档案管理痛点剖析
企业高管在财务档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于档案的存储和维护，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费时间和精力。
企业还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案全面解决方案策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
合思档案核心模块功能揭秘
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该模块支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，它还支持手动采集，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档模块可进行会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。该模块还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
合思档案竞争优势突显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金和技术实力支持产品的研发和迭代。
合思服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和良好的市场口碑。
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，合思档案具备较高的信息安全保障能力，确保企业档案数据的安全。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案成功案例展示
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化，流程精简。
合思档案助力企业数字化转型
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现财务档案数字化管理的可靠解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者关注微信公众号和微信小程序。现在不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
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