在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。同时，多个文件肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设成为企业亟待解决的问题。因数电票管理要求特殊，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案的出现，无疑是企业应对财务档案管理挑战的有力武器，为企业的自动化会计流程提供了坚实保障。
纸电混合时代财务档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业的自动化会计流程面临诸多阻碍，财务档案管理更是问题丛生。
企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼。纸质档案不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，自动化会计流程无法顺畅进行。
财务人员则被大量的档案数据搞得焦头烂额。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情，也影响了自动化会计流程的效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，使得企业的财务流程无法实现高效的自动化。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都严重制约了企业自动化会计流程的发展。
合思档案整体解决方案策略揭秘
合思档案为企业提供了一套领先的解决方案，包括单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的自动化会计流程提供全面支持。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，推动企业自动化会计流程的优化。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让自动化会计流程更加顺畅。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，保障了企业自动化会计流程在审计环节的高效性。
合思档案核心模块功能解读
合思档案的各个核心模块，为企业的自动化会计流程提供了强大的技术支持。
– 档案扩展解决方案
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能实现财务档案全生命周期管理，让企业的自动化会计流程更加灵活。
– 证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保企业自动化会计流程的准确性。
– 共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提高企业自动化会计流程的效率。
– 数电票解决方案
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的自动化会计流程提供了有力的支持。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在技术、功能、合规性等方面具有显著的竞争优势，为企业的自动化会计流程提供了可靠保障。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它还能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其在技术和合规性方面的优势。
合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等要求，确保企业的自动化会计流程符合国家法规。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的效果，为不同类型的企业带来了价值，推动了企业的自动化会计流程。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，使企业实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，使企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，使企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思贴心服务体系保障
合思为客户提供了全面的服务体系，确保企业的自动化会计流程得到有力支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思还提供多种联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和获取服务。
在当前经济环境下，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能助力企业实现全面数字化，为企业的自动化会计流程提供全方位支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的自动化会计流程变革，不妨免费试用一下。
