票据系统集成助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。然而，传统财务模式在转型过程中遭遇了诸多难题，这些难题如同一座座大山，严重阻碍了企业的发展步伐。

大量自研系统难以整合，各系统之间如同孤立的岛屿，数据分散、信息滞后，导致企业的运营效率低下，管理决策缺乏有力的数据支持。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。同时，各系统独立运转形成的信息孤岛，使得信息利用率极低，费控标准也难以统一，无法与业务需求相匹配。

员工报销流程繁琐不堪，从填写报销单到归档核对，每一个环节都耗费大量时间和精力。财务人员更是要花费大量时间审核单据、凭证，整理归档工作也让他们疲于奔命。此外，预算无法实现全流程管控，费用支出不透明，给企业带来了较高的财务风险。在采购、支付、报销等环节，流程割裂的问题也十分突出，费用管控难度大，财务基础工作量繁重，依赖手工统计数据报表，导致信息严重滞后。解决这些问题，已成为企业刻不容缓的任务。而合思的解决方案，正是企业摆脱困境的一把利剑。

行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的道路上，众多企业都遭遇了各种各样的痛点。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的陷阱，随时可能让企业陷入困境。

动力源作为一家企业，面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得企业的运营效率受到了极大的影响。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这不仅增加了企业的人力成本，还容易出现错误，影响企业的财务管理。

派克新材是一家高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，其报销流程长，审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力越来越大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

合思解决方案全景图

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提供了一套全方位的解决方案。这个方案如同一个精密的仪器，各个部分相互配合，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过票据系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的操作体验得到全面革新。

采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业的费用支出。

核心功能亮点解析

合思解决方案的核心功能亮点，如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。这些亮点不仅解决了企业的实际问题，还为企业的发展提供了有力的支持。

合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，让财务人员能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、合理。

用户收益大丰收

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。这些收益如同春天里的花朵，绽放出勃勃生机。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了精细化管理降本增效，让企业在市场竞争中更具优势。

汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，让企业的财务管理更加规范、高效。

派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的运营更加顺畅。

典型场景全呈现

合思解决方案在多个常见的应用场景中都发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效，让员工的差旅报销不再繁琐。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让企业的对公付款更加规范、透明。

预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业的预算支出。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业的发票管理更加规范、安全。

客户成功案例分享

众多客户通过使用合思解决方案，取得了显著的成功。这些成功案例如同璀璨的明珠，照亮了企业财务数字化转型的道路。

动力源与合思展开财务数字化合作后，通过票据系统集成，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，实现了精细化管理降本增效，为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技应用合思费控系统后，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地了预算管控。提升了效率、规范了流程、加强了费控，让企业在市场竞争中占据了有利地位。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，为企业的高速发展提供了有力的保障。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为企业的财务管理带来了全新的变革。

众多企业通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本、加强了合规经营，为企业的发展注入了强大动力。合思以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务，能够根据企业的实际需求定制个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。与合思合作，您将获得专业的团队支持和优质的服务，共同推动企业的发展，创造更加美好的未来。立即免费试用合思解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！