票据系统集成助力企业财务数字化转型

票据系统集成助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。然而,传统财务模式在转型过程中遭遇了诸多难题,这些难题如同一座座大山,严重阻碍了企业的发展步伐。

大量自研系统难以整合,各系统之间如同孤立的岛屿,数据分散、信息滞后,导致企业的运营效率低下,管理决策缺乏有力的数据支持。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。同时,各系统独立运转形成的信息孤岛,使得信息利用率极低,费控标准也难以统一,无法与业务需求相匹配。

员工报销流程繁琐不堪,从填写报销单到归档核对,每一个环节都耗费大量时间和精力。财务人员更是要花费大量时间审核单据、凭证,整理归档工作也让他们疲于奔命。此外,预算无法实现全流程管控,费用支出不透明,给企业带来了较高的财务风险。在采购、支付、报销等环节,流程割裂的问题也十分突出,费用管控难度大,财务基础工作量繁重,依赖手工统计数据报表,导致信息严重滞后。解决这些问题,已成为企业刻不容缓的任务。而合思的解决方案,正是企业摆脱困境的一把利剑。

行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的道路上,众多企业都遭遇了各种各样的痛点。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的陷阱,随时可能让企业陷入困境。

动力源作为一家企业,面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得企业的运营效率受到了极大的影响。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,这不仅增加了企业的人力成本,还容易出现错误,影响企业的财务管理。

派克新材是一家高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,其报销流程长,审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力越来越大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

合思解决方案全景图

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,提供了一套全方位的解决方案。这个方案如同一个精密的仪器,各个部分相互配合,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过票据系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的操作体验得到全面革新。

采用无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业的费用支出。

核心功能亮点解析

合思解决方案的核心功能亮点,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。这些亮点不仅解决了企业的实际问题,还为企业的发展提供了有力的支持。

合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,让财务人员能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。

用户收益大丰收

企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。这些收益如同春天里的花朵,绽放出勃勃生机。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了精细化管理降本增效,让企业在市场竞争中更具优势。

汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业的财务管理更加规范、高效。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的运营更加顺畅。

典型场景全呈现

合思解决方案在多个常见的应用场景中都发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效,让员工的差旅报销不再繁琐。

对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让企业的对公付款更加规范、透明。

预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业的预算支出。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的发票管理更加规范、安全。

客户成功案例分享

众多客户通过使用合思解决方案,取得了显著的成功。这些成功案例如同璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。

动力源与合思展开财务数字化合作后,通过票据系统集成,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,实现了精细化管理降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地了预算管控。提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业在市场竞争中占据了有利地位。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,为企业的高速发展提供了有力的保障。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的财务管理带来了全新的变革。

众多企业通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型,提升了效率、节约了成本、加强了合规经营,为企业的发展注入了强大动力。合思以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务,能够根据企业的实际需求定制个性化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。现在就行动起来,选择合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。与合思合作,您将获得专业的团队支持和优质的服务,共同推动企业的发展,创造更加美好的未来。立即免费试用合思解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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