在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，比如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以有效控制。而且，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，像手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况依然普遍存在。在合规发票管理方面，这些问题更是让企业面临着巨大的挑战。
合思解决方案：破解转型难题
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，精心打造了一系列解决方案，助力企业实现合规发票管理和财务数字化转型。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一座桥梁，帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，完成业财平台建设。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环奠定了坚实基础，也为合规发票管理提供了有力支持。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同一位智能管家，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。它能够自动归档并进行智能组单、四性检测等操作，大大提高了会计档案管理效率，进一步保障了合规发票管理的准确性和规范性。此外，合思通过制定统一的会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革，让合规发票管理更加科学、高效。
功能概览：多元服务助力管理
合思产品功能丰富多样，为企业的合规发票管理和日常运营提供了全方位的支持。
它支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了差旅流程。同时，具备商旅线上订购功能，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，有效提高了报销效率，也有利于合规发票管理。另外，发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了发票信息的准确性，为合规发票管理提供了可靠的数据基础。
核心亮点：独特优势铸就卓越
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业的合规发票管理提供了独特的价值。
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和合规风险，为合规发票管理提供了有力保障。
产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流通，提高了整体运营效率，也有助于更好地进行合规发票管理。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。这让企业在进行合规发票管理时无需担心数据泄露等安全问题。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的合规发票管理需求。
价值体现：实际效益显著提升
合思产品为企业带来了实实在在的价值，在合规发票管理方面更是效果显著。
它帮助企业降低运行成本。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。通过优化发票管理流程，减少了人力和物力的浪费，有效降低了企业的运营成本。
合思产品还提高了企业财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这使得企业的财务流程更加顺畅，能够更快地完成发票的处理和报销，提高了资金的使用效率，也有助于更好地进行合规发票管理。
在提升企业合规性方面，合思通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。确保企业的发票管理符合相关法规和政策要求，避免了合规风险的发生。
同时，合思助力企业实现数据驱动的决策支持。通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业在合规发票管理的基础上，做出更加科学合理的决策。
典型场景：多领域应用显成效
合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用，为企业的合规发票管理提供了具体的应用方式。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一过程中，发票的管理更加规范和高效，确保了差旅费用的合规性。
在会计档案管理场景中，合思帮助企业实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，减少手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费。这不仅提高了档案管理的效率，也有利于合规发票管理的长期发展。
在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这使得费用管理更加透明和规范，有效保障了发票管理的合规性。
在电子凭证流转场景中，合思确保电子凭证在财政、税务、银行、企业间进行流转时，实现统一的采集、记录、共享和交换，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这为合规发票管理提供了更加完善的生态环境。
成功案例：真实见证实力
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在合规发票管理和财务数字化转型方面的实力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思产品能够有效帮助企业降低成本，提高效率，实现合规发票管理的目标。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，合规发票管理得到了有效保障，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性，为企业的合规发票管理提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例进一步证明了合思产品在合规发票管理和档案管理方面的卓越能力。
市场定位：差异化优势凸显
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域，在合规发票管理方面具有独特的差异化优势。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够实现全场景聚合消费，提供一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。这使得企业在进行合规发票管理时，无需再为不同系统之间的兼容性和数据流通问题而烦恼。
合思提出的“无需报销”分级标准具有创新性，能够根据企业不同的费控能力阶段提供相应的解决方案，推动企业逐步实现智能化无需报销。这一创新模式为企业的合规发票管理提供了更加个性化和精准的服务。
此外，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续为客户提供优质的产品和服务，保障客户在使用过程中的顺利体验。这使得企业在选择合思产品进行合规发票管理时，能够得到专业的支持和保障。
合思产品在合规发票管理和财务数字化转型方面具有显著的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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