合思档案：守护会计档案安全性，开启财务数字化转型新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战，会计档案安全性也备受考验。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的存储空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支持。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量的数据，整理工作耗时费力。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现人为错误，进一步威胁到会计档案安全性。

业务人员同样面临着繁琐的流程，出差、招待后的报销需要留存纸质票据并上交，这一过程不仅耗费时间，还增加了票据丢失或损坏的风险，给会计档案的完整性带来挑战。

此外，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这些都给会计档案安全性带来了诸多隐患。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着专业的技术和丰富的经验，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态系统，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，为保障会计档案安全性提供了坚实的技术基础。

目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案在技术实力、安全性和可靠性方面的卓越表现，为企业的会计档案安全性保驾护航。

使命愿景：赋能企业财务数字化转型

合思档案的使命不止于做一款简单的电子档案管理产品，而是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。同时，合思档案还能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营，从根本上提升会计档案安全性。

功能模块：全方位覆盖财务档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面涵盖了财务档案管理的各个方面，为保障会计档案安全性提供了有力的支持。

发票模块提供大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统紧密结合，账簿模块与税务系统协同工作，报表模块依托QA系统，电子档案模块与资金系统对接，纸质档案模块借助影像系统，自定义档案模块与业务系统关联，实物备查解决方案涵盖更多系统，数电票解决方案提供共享调阅解决方案。

此外，合思档案还提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，能够帮助企业深入了解财务状况。同时，应用层功能也十分丰富，包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理和审计工作提供了便利。

功能亮点：创新技术保障会计档案安全性

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，为会计档案安全性提供了独特的保障。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，让企业可以自由穿透档案链，随时获取所需信息。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保会计档案的质量和安全性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够快速准确地获取所需信息，保障了会计档案的高效管理和安全性。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了会计档案的安全性和管理效率。

产品优势：降本增效，合规运营

合思档案在多个方面展现出显著的优势，为企业的财务档案管理带来了巨大的价值，有效保障了会计档案安全性。

显著降本增效。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业的成本控制和效益提升具有重要意义。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为决策提供更加精准的支持，同时也提高了会计档案的安全性和利用效率。

符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。合思档案满足国家政策对于电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这不仅保障了企业的合规运营，也为企业的可持续发展奠定了基础。

具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的财务管理提供了持续的支持，确保会计档案安全性得到有效保障。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，能够满足不同用户的需求，为会计档案安全性提供全方位的保障。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过深入分析档案数据，CEO/高管能够做出更加明智的决策，推动企业的发展。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。繁琐的手工操作被自动化流程所取代，不仅减少了错误率，还提高了会计档案的安全性和准确性。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，同时也保障了会计档案的安全性和保密性。

合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及各类业财系统的数据采集、处理和管理。在数电票管理场景中，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，确保数电票的安全管理和有效利用。在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，保障了实物档案的安全性和可追溯性。

成功案例：实力见证，客户认可

众多知名企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值，为会计档案安全性提供了有力的实践支持。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案不仅提高了工作效率，还实现了会计档案的安全管理和高效利用。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这充分体现了合思档案在大规模企业财务档案管理中的优势，保障了会计档案的安全性和可访问性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这表明合思档案能够帮助企业实现档案数据的有效管理和利用，提升会计档案安全性。

结语：选择合思档案，开启财务数字化转型之旅

合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。您也可以通过微信公众号和小程序获取最新信息。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，一起拥抱财务档案管理的数字化时代，共同守护会计档案安全性。