在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛现象严重,流程繁琐冗余,效率低下成为发展的绊脚石,极大地制约了企业的前行步伐。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型注入强大动力。在企业数字化转型的初期,很多企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。实际上,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是更为明智之举。接下来,让我们一同深入了解合思的卓越产品。
合思全景:全方位财务数智化服务蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终围绕着客户的需求开展工作。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,这就像是三颗智慧的大脑,不断为产品的创新和优化提供强大的智力支持。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网。
合思作为专精特新企业,其发展实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的高度认可,更为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中,智能票据查重功能也为企业的财务数据准确性提供了有力保障,确保每一张票据都能得到精准的核查。
核心探秘:合思产品的强大技术功能
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系统集成:打破数据壁垒的智慧桥梁
在系统集成方面,合思展现出了强大的整合能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,就像是打通了企业信息流通的任督二脉。同时,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,彻底打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换,工作效率得到了显著提升。而智能票据查重功能在系统集成的过程中,确保了不同系统间票据数据的一致性和准确性,避免了重复票据的出现。 -
无需报销:畅享数字化便利新体验
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。整个过程高效便捷,极大地减轻了员工和财务人员的负担。智能票据查重功能在这个环节中,对每一张消费发票进行精准核查,防止重复报销的情况发生。 -
预算管控:精准把控资金流向的罗盘
合思在预算管控方面有着独特的优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。智能票据查重功能与预算管控相结合,对涉及预算的票据进行严格核查,确保预算的精准执行。 -
发票智能校验:保障财务数据质量的卫士
发票智能校验是合思费控的一项重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的质量。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。智能票据查重功能作为发票智能校验的重要组成部分,对每一张发票进行全面筛查,确保票据的唯一性和真实性。
优势对比:合思与传统模式的鲜明反差
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效率提升:革新操作体验的加速器
与传统多系统操作体验差、手工录入合规难的模式相比,合思实现了多系统集成,数据能够自由互通,操作体验得到了全面革新。以动力源为例,该企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像是一台高效的加速器,让企业的财务工作流程更加顺畅。而智能票据查重功能在提升效率方面也发挥了重要作用,它快速准确地核查票据,避免了因重复票据导致的流程延误。 -
成本节约:精准管控资金的利器
传统财务管理中,预算与业务往往未实现有效链接,事后管控容易出现超标情况。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这种精准的预算管控方式,为企业节约了大量的资金成本。智能票据查重功能在成本节约方面也起到了关键作用,它防止了重复报销和虚假票据的出现,避免了企业资金的浪费。 -
数据管控:确保财务数据准确的防线
传统报销模式下,员工需要手工填单、贴票,流程繁琐,且财务审核工作量大。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能,报销效率提升了90%。传统模式下发票人工校验、账务处理工作量巨大,且难以保证财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验,能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据质量。赛傲生物应用合思后,财务核算效率提升了90%。智能票据查重功能作为数据管控的重要防线,对每一张票据进行严格把关,确保财务数据的准确无误。
行业典范:合思在不同场景的成功实践
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电源行业:动力源的效率飞跃
动力源作为电源行业的企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的智能票据查重功能在动力源的财务工作中,确保了每一张票据的准确性和唯一性,为企业的高效运营提供了有力保障。 -
集团型公司:汉威科技的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能票据查重功能在汉威科技的预算管控和财务核算中发挥了重要作用,确保了票据数据的准确和合规。 -
高端制造企业:派克新材的管理变革
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。智能票据查重功能在派克新材的报销流程和财务管理中,严格核查每一张票据,防止了重复报销和虚假票据的出现,保障了企业财务数据的质量。 -
中德合资企业:江西中机的效能提升
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。智能票据查重功能在江西中机的财务工作中,确保了票据数据的准确和及时,为企业的财务管理提供了可靠的支持。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在智能票据查重方面,合思更是凭借强大的技术实力,为企业的财务数据准确性提供了坚实保障。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性,合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商,未来将有更广阔的发展空间,有望为更多企业带来价值,推动企业财务数字化进程迈向新的高度。如果您也想体验合思产品带来的高效财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。
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