在当今数字化浪潮的推动下，数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式千差万别，协同工作困难重重，电子凭证还极易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着一些不当做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账的“逆数字化”，把电子凭证转换成图片文件入账的“伪数字化”，以及需手工查验电子凭证合法真实性的“非数字化”，这些都对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且在纸电凭证混合时期，企业还面临着诸多合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。
面对这些行业痛点，合思凭借其先进的理念和卓越的技术，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅运营优化提供了有力支持。
创新方案 破解行业难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个方面。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能轻松实现无需报销，为差旅运营优化提供了坚实的保障。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在差旅运营优化过程中无后顾之忧。
功能全面 开启便捷之旅
合思产品功能丰富多样，全面且便捷，为差旅运营优化提供了全方位的支持。
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，还可实现易商卡线下消费，用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
在发票管理方面，合思具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且可以进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
核心亮点 彰显独特优势
合思产品具有诸多核心亮点，与市场上其他产品形成了明显的差异化，为差旅运营优化带来了独特的价值。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理。其无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅运营优化提供了更广阔的空间。
价值凸显 助力企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值，在差旅运营优化方面表现卓越。
电子凭证数字化转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思解决方案可提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
应用合思解决方案后，企业可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，合思能助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
场景丰富 贴合实际需求
合思产品具有丰富的典型使用场景，让企业在差旅运营优化过程中能够更加直观地感受到其应用价值。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅效率。对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业需求，提高了财务入账效率。
在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。企业在日常运营中，合思可助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
成功案例 见证卓越成效
众多企业应用合思产品后，在差旅运营优化方面取得了显著成效，为合思产品的可信度和说服力提供了有力支撑。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某企业使用合思“无需报销”解决方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本。
市场定位 铸就独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有丰富的功能和强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，且提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业的差旅运营优化提供了全方位的支持。
合思的电子凭证数字化转型解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
现在就行动起来，选择合思，开启财务数智化转型之旅，享受便捷高效的财务管理服务，拨打电话400 – 105 – 6505 或访问网站www.hosecloud.com 了解更多详情。关注合思微信公众号和添加小助手，获取最新产品信息和行业动态，与众多企业一起分享经验，共同成长。如果你想亲身体验合思产品为差旅运营优化带来的巨大优势，不妨现在就申请免费试用。
