在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用报销处理往往耗时耗力,严重拖累企业运营效率。企业的费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,这些问题如同顽疾,困扰着众多企业。
过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,企业急需建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。然而,目前多数企业的业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。
合思:一站式财务数智化解决方案提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。其强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障。
合思平台核心功能亮点
-
无需报销:重塑报销体验
合思实现了“无需报销”的创新模式。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控。员工在报销过程中享受“无感知”的体验,无需繁琐的报销流程。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,从消费到入账再到归档,实现了自动化和高效化。这种创新模式大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。 -
数据赋能:驱动业财一体化
合思能够合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,重塑业财一体化价值。企业可以利用这些数据更好地了解自身的经营状况,做出更明智的决策,提高企业的运营效率和竞争力。 -
中台服务:连接企业核心系统
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。同时,合思可打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
用户使用合思平台的收益
-
降本增效:节约企业成本
合思帮助企业降低运营成本,减少人工工作量。通过提高报销效率,缩短报销周期,让企业的资金流转更加顺畅。同时,自动化的流程减少了人为错误,提高了工作质量。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,实现降本增效的目标。 -
合规经营:规避财税风险
在财税新政的背景下,合思助力企业满足相关要求,规避电子发票带来的财税风险。它能够帮助企业建立完善的财税数字化体系,确保企业的财务活动符合法律法规的要求,实现合规经营。 -
提升管理水平:增强市场竞争力
合思通过数据驱动和智能化决策,为企业提供更全面的经营评估体系。企业可以更好地了解自身的优势和不足,及时调整经营策略。这有助于提升企业的管理水平和市场竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 -
支持“双碳”目标:实现绿色运营
合思支持企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,减少企业的碳排放,实现绿色运营。
合思平台适用的典型场景
-
医药行业:解决费用管理难题
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低,且政策合规要求高。合思发票报销方案可帮助企业满足合规要求,提高报销效率,实现财务系统对接与自动记账。通过定制化的解决方案,解决医药企业在费用管理方面的痛点。 -
软件行业:优化费控流程
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。帮助软件企业更好地控制费用,提高项目管理效率。 -
连锁经营行业:提升运营效率
连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理复杂。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,提高运营效率。各地子公司可以通过合思进行申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。
合思在不同行业的客户成功案例
-
制药公司:定制化方案解决合规难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的发票报销方案,该制药公司解决了诸多难题,提高了财务管理效率。 -
软件服务公司:提高报销审批效率
中国某上市软件服务公司在费控管理方面存在挑战。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁餐饮品牌:降低审核和资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌在报销和资金管理方面存在问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的发票报销方案是企业的理想选择。合思拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供专业、贴合的解决方案。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
立即行动,选择合思的发票报销方案,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业财务管理的智能化和数字化水平。现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越财务数智化解决方案。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/