解锁企业差旅管控密码,合思助力净利润增长

解锁企业差旅管控密码,合思助力净利润增长
在市场经济的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的生存挑战。收入低增长、利润下滑,净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“黑洞”,每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。那么,企业如何才能挖出更多净利润呢?答案无非是“省”与“赚”。“省”即降低成本、提高效率,“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率,正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。现在,就随我们一起深入了解企业差旅管控的奥秘吧。

市场风云:企业差旅的当下局势

在当前经济环境下,企业的发展之路充满了挑战。经济增长的步伐放缓,企业营业收入的增长也随之减速,利润率不断被压缩,盈利能力持续下降。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低。

差旅市场也在经历着变化。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长,而到了2024年则整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,企业在拓展业务的同时,还需面对成本管控的难题。一线城市酒店预订价格波动较大,整体呈上升态势,暑期价格上涨幅度较为明显,其他城市价格走势则相对平稳。2024年前7个月,一线酒店均价541元,较2023年前7个月有所上涨。

从行业来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁,差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这些企业在差旅管控方面面临着更大的压力。出差住宿推荐对于这些企业来说,显得尤为重要。

痛点剖析:企业差旅管控的难题

企业在挖掘净利润时,往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果,但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响,雇主关系也变得紧张,进而影响企业的健康可持续发展。

许多企业的差旅风控措施仍依赖于人工,与采用数智化工具的企业相比,在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在较大差距。这使得企业难以有效控制成本和识别风险。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致一部分区域差标过高,一部分区域差标过低,无法精准控制、科学调整。

线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%,且真实性难判断。这无疑为企业的成本管控增添了难度。出差住宿推荐可以帮助企业解决部分差旅成本难题。

策略引领:合思的差旅管控方案

合思为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

从“硬控”到“智控”,合思通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。同时,合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务,解决企业出海面临的海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。

此外,合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,利用AI技术在差旅管控领域为企业降本增效带来新的可能性。出差住宿推荐也是合思解决方案的一部分,能为企业提供更多优质选择。

模块聚焦:合思解决方案的核心亮点

  • 线上线下融合:差旅体验全面升级
    合思的解决方案实现了线上线下业务的全覆盖。差旅、采购、补助一应俱全,机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆,易商卡线下消费解决方案,让员工的出行和消费更加便捷。报销补贴自动化,对账结算自动化,凭证生成自动化等功能,大大提高了企业的财务管理效率。出差住宿推荐在这个模块中,能让企业员工享受到线上线下结合的优质住宿服务。

  • 国内外业务兼顾:全球出行轻松搞定
    合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价,覆盖73个热门国家。同时,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是海外拓展业务,合思都能为企业提供优质的差旅服务,出差住宿推荐也能满足不同国家和地区的需求。

  • 管控体验并重:平衡成本与员工满意度
    合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,优惠券 + 合力省,买贵赔等优惠活动,让企业在控制成本的同时,也能提高员工的满意度。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业的差旅管控提供了有力的支持。出差住宿推荐在管控和体验上也能达到良好的平衡。

  • AI规划助力:开启差旅智能新时代
    合思推出的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,让差旅管理更加智能化。AI技术的应用,为企业的差旅管控带来了新的可能性,提高了效率,降低了成本。出差住宿推荐也能借助AI技术,为企业提供更精准的推荐。

优势凸显:合思的强大竞争力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。这为其在差旅管控领域的发展提供了坚实的保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。无论是国内企业还是有海外业务的企业,都能享受到合思的优质服务。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。出差住宿推荐在这样丰富的资源下,能为企业提供更多样化的选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。企业在使用合思的服务时,能感受到贴心的保障。

案例见证:合思解决方案的实际成效

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本,应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在差旅风控方面的强大功能。

2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地体现了合思解决方案在降本增效方面的显著效果。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化服务,有效控制成本。出差住宿推荐在这些案例中也发挥了重要作用,帮助企业选择合适的住宿,降低成本。

服务护航:合思的全方位支持

合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。企业在全球各地的差旅活动都能得到及时的帮助。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,方便企业员工进行差旅预订。员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式,提高预订效率。

合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业员工提供高性价比的出行选择。出差住宿推荐在这些丰富的资源中,能为企业筛选出更符合需求的住宿。

合思提供电子会计档案管理平台,帮助企业适应数智化凭证时代的新要求,实现会计凭证的数据化和全链路管理。这为企业的财务管理提供了便利。

展望未来:合思与企业共赴差旅新征程

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面可实现全场景覆盖,在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,帮助企业挖出更多净利润。企业应通过科学的差旅管理,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势。如果您想体验合思差旅管控解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。出差住宿推荐,就选合思,为您的企业差旅保驾护航。

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captaincaptain
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