合思助力企业财务数字化转型，优化出差交通费用管理

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业犹如航行在变革海洋里的船只，面临着诸多挑战。提升运营效率、降低成本、加强合规管理等，成为了企业必须跨越的一道道难关。在这样的大背景下，财务数字化转型宛如企业前进的指南针，成为企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，就如同一位睿智的领航员，在财务数智化领域深耕细作。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

在当前的市场环境下，数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键法宝。而财务数字化作为其中的重要一环，更是承担着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重任。

税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进，企业财税合规的监管趋势也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战，这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。

同时，企业业务的快速发展和组织架构的日益复杂，对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高的要求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，已经难以跟上企业发展的快车，企业迫切需要一场数字化的变革来解决出差交通费用等管理难题。

痛点剖析：企业财务管理困境重重

• 系统整合之痛
  许多企业拥有大量自研系统，然而这些系统却如同一个个孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，它先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员手工录入数据，合规性难以保证，数据分散且信息滞后，这使得出差交通费用的管理变得混乱不堪。

• 预算管控之难
  预算管控难以落地，费用标准不统一，也是企业面临的一大痛点。汉威科技集团就深受其扰，预算与业务没有有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，出差交通费用的预算控制形同虚设。

• 报销流程之慢
  报销流程长、审批慢，严重影响了企业的运营效率。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既不规范，效率又低下。多级审批周期漫长，进度还不透明。财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难，出差交通费用的报销成为了员工和财务人员的心头之痛。

• 数据安全与流转之困
  对于一些保密单位来说，数据安全需求高，多系统信息流转不畅是个大问题。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。现有的财务系统不能连接外网，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多，出差交通费用的数据管理存在很大的风险。

破局之策：合思解决方案整体策略

合思针对企业面临的这些痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。这就好比打通了企业各个部门之间的“任督二脉”，让企业告别了传统的手工操作和信息滞后的问题，出差交通费用的管理也更加顺畅。

同时，合思注重流程优化和规则前置，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，实现了精细化管理，达到了降本增效的目的。在预算管控、费用标准控制等方面，做到了事前控制和实时监控，让出差交通费用的支出更加合理。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：智能管控出差交通费用
  合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，它具备强大的费用控制和预算管理能力，可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。对于出差交通费用，合思费控能够精准地进行管理，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 合思商城：一站式出差交通消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工在商城内可以轻松进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，且消费受到申请单和差标管控，保证了消费即合规。商城内嵌的同屏比价功能，能够帮助企业在出差交通费用上节省成本，让每一分钱都花得物有所值。

• 合思BI：数据驱动的出差交通费用决策
  合思BI提供了多维度的数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。对于出差交通费用，管理者可以通过合思BI及时了解费用的支出情况，为决策提供有力的数据依据，支持企业进行精细化管理和实时决策。

• 开放平台：打破壁垒，畅通出差交通费用数据流转
  合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。它打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差交通费用的管理中，开放平台使得各个系统之间的数据能够实时共享，提高了管理的效率和准确性。

优势突显：合思解决方案独具魅力

• 广泛连接生态优势
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成，实现了数据的全面互通和业务的无缝协同，帮助企业充分利用已有的数字化成果，避免了重复建设，让出差交通费用的管理与企业其他业务环节紧密结合。

• 无需报销创新模式
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于出差交通费用的报销，这种模式大大简化了流程，提高了效率。

• 敏捷服务响应优势
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求。针对不同企业的业务特点和个性化需求，合思提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的专业团队与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行，让企业在出差交通费用管理上无后顾之忧。

• 丰富行业经验优势
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等，合思都能够深入了解行业痛点和需求，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，在出差交通费用管理方面也能做到精准施策。

成功见证：合思解决方案成效显著

• 动力源：数字化革新出差交通费用管理
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差交通费用管理上，也变得更加高效和规范。

• 汉威科技：高效管控出差交通费用
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，出差交通费用的支出得到了更好的控制。

• 派克新材：极速报销出差交通费用
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，出差交通费用的报销不再是难题。

• 江西中机：优化流程，降低出差交通费用负担
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，出差交通费用的管理更加轻松。

未来展望：合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。在出差交通费用管理方面，更是发挥了巨大的作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步优化出差交通费用等财务管理流程。

合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，让有限的资源发挥更大的价值，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思解决方案为出差交通费用管理带来的变革，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新旅程。