智能化费用管控工具:开启企业财务数智化新时代

智能化费用管控工具:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于一个充满挑战与机遇的复杂环境之中。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性管理,已然成为企业谋求可持续发展的核心诉求。财务数字化转型,宛如一座照亮企业前行道路的灯塔,成为企业发展的必然趋势。

随着企业规模的不断拓展和业务的日益繁杂,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业发展的需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,来为企业的发展注入新的活力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思致力于帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,成为众多企业在财务数字化征程中的可靠伙伴。

合思财务数智化:全方位赋能企业

合思作为一家专精特新企业,在发展的道路上不断砥砺前行。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,如同坚实的后盾,让合思能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。

合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业挖出更多净利润。其为客户提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建了全方位的财务数智化服务体系。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,充分证明了合思产品和服务的可靠性和实用性。智能化费用管控工具,正是合思为企业打造的一把开启财务数智化大门的金钥匙。

核心功能:解锁财务数智化新密码

  • 强大集成:打破数据孤岛壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,宛如一位技艺精湛的工匠,能够将不同系统的数据进行巧妙整合。它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。智能化费用管控工具,通过强大的集成能力,为企业打造了一个数据互通、高效协同的财务数智化环境。

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销模式,是其产品的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单、高效,大大提升了员工和财务人员的工作体验。智能化费用管控工具,以无需报销模式为企业员工和财务人员带来了一场便捷的数字化革命。

  • 精准预算:前置管控杜绝超标
    合思的预算管控功能强大而精准。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节,系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种将预算检验前置的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,为企业节约了大量的成本。智能化费用管控工具,凭借精准的预算管控功能,为企业的财务管理保驾护航。

  • 发票智控:提升财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能的应用,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能化费用管控工具,通过发票智控功能,为企业的财务数据质量提供了有力保障。

优势凸显:对比传统脱颖而出

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的财务数智化解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。智能化费用管控工具,通过高效的流程设计和数字化技术应用,让企业的报销效率得到了质的飞跃。

  • 应用流畅:一体化模式更胜一筹
    与其他费控产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的模式,让企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能享受到更加便捷、高效的服务。智能化费用管控工具,以其流畅的一体化应用模式,为企业提供了更加优质的使用体验。

  • 预算管控:前置检验杜绝风险
    传统财务管理方式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。智能化费用管控工具,通过前置的预算管控,为企业避免了不必要的成本支出和风险。

  • 发票处理:智能校验提高效率
    传统报销模式下,发票处理难度大,基础操作耗时长,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性。智能化费用管控工具,以其智能的发票处理功能,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

案例见证:多行业应用成效显著

  • 电源行业:动力源的数智化变革
    动力源作为电源行业企业,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化费用管控工具,为动力源开启了财务数智化的新篇章。

  • 集团企业:汉威科技的效率提升
    汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。智能化费用管控工具,为汉威科技集团带来了高效的财务管理解决方案。

  • 高端制造:派克新材的成本管控
    派克新材作为高端制造企业,存在企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能化费用管控工具,助力派克新材实现了业务成本的有效管控。

  • 合资企业:江西中机的管理升级
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能化费用管控工具,为江西中机带来了精细化的财务管理升级。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,能够为企业提供高效、智能、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化费用管控工具,正是合思为企业打造的一款具有强大竞争力的产品。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。众多不同行业的企业选择合思,已经证明了合思产品和服务的可靠性和实用性。未来,合思将继续以客户为中心,不断提升服务质量,为更多企业提供专业的财务数智化服务。

如果你正在寻找一款优秀的财务数智化解决方案,不妨选择合思的智能化费用管控工具,现在就可以免费试用,让合思帮助你的企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。

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captaincaptain
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