在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。很多企业为了控制成本，首先想到的是“硬控”手段，虽然短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。此外，线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。根据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而目前大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。
面对这些问题，合思为企业提供了全面且有效的差旅管控解决方案。接下来，让我们详细了解一下。
合思差旅管控方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，又为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思也展现出强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思提出的易商卡解决方案，更是解决了企业线下消费管控的难题。该方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思方案核心功能亮点剖析
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是机票、酒店的大客户协议价托管，还是携程、美团会员的联合登陆，都为企业和员工提供了更多的便利和优惠。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率。 -
国内国外无缝衔接
在国内与国外的差旅管控方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够同屏比价，让企业和员工轻松选择性价比最高的酒店。覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，满足了海外员工自助下单的需求。 -
管控体验完美融合
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券和“合力省”计划，激励员工主动为企业节省成本。“买贵赔”的承诺，让员工出行更放心。订单实时占预算、多账户管理等功能，方便企业进行成本控制。差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了数据支持，帮助企业做出更明智的决策。 -
AI 智慧规划助力
AI 技术的应用是合思解决方案的一大特色。AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了更多的智慧和便利。员工无需花费大量时间自行规划行程，AI 智能推荐助手就能根据企业差标、预算和员工偏好，提供更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。
企业应用合思方案收益显著
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都为企业带来了巨大的收益。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到成本控制中来，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思 BI 差旅风控系统，一方面可帮助企业有效控制成本；另一方面，可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
典型场景应对彰显实力
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高成本难题有效破解
企业差旅成本高且难以控制是一个普遍问题。合思通过智能差标管控、“合力省”计划、多平台接入比价等功能，帮助企业科学降低差旅成本。根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，让差标更加符合实际情况。员工选择低于差标酒店可获红包奖励，激励员工主动节省成本。整合多方资源实现同屏比价，让企业能够获取低价差旅资源。 -
下沉市场精准适配
当企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式往往不再适用。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务强力支持
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管控难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。支持国际机票舱位、提前预订等多维度管控，国际酒店通过差标、星级、淡旺季等维度管控，国际用车支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避风险。 -
线下盲区全面覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲区是一个常见问题。合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上 + 线下因公消费全场景以及国内与国际支付需求。
客户成功案例见证价值
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
