在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理转型已成为必然趋势。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,面临着诸多痛点与挑战。
一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散、信息滞后。比如动力源,多个系统之间各自为政,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,企业管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏。
还有部分企业在费用管控、预算管理、发票处理等方面存在诸多难题。像汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标常有,差旅成本居高不下。另外,企业报销流程长、效率低,财务人员工作量大的问题也十分突出。如江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。
面对这些困境,合思为企业带来了有效的解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思使命:赋能企业财务转型
合思的产品使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
合思为客户提供全方位、高效的财务数智化服务,打破企业财务数据孤岛,实现业财融合。通过这种方式,提升企业财务管理水平和决策效率,以创新的技术和解决方案,满足企业不断变化的财务需求,推动企业财务数字化升级,为企业创造更大的价值。让企业的财务管理更加智能化、便捷化,使企业能够更加专注于核心业务的发展,提升市场竞争力。
合思功能:多元模块助力管理
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,可对费用进行精细化管理。通过多系统集成,打破数据壁垒,让企业的费用管理更加高效。 -
合思商城:便捷消费体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式为员工提供了便捷的消费体验,也减轻了财务的工作负担。 -
合思BI:精准数据分析
合思BI可自动快速生成分析报表,展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。为公司管理层提供决策依据,让管理层实时了解企业经营数据,以便做出更精准的决策。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业付款的高效与安全。
合思亮点:创新功能引领变革
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无需报销模式:颠覆传统流程
合思的无需报销模式具有创新性。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,为企业带来了全新的体验。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
发票智能处理:保障发票准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障了企业发票处理的准确性。 -
预算管控前置:有效落地管控
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思优势:对比凸显卓越品质
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广泛连接:全面承接成果
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。全面承接企业已有数字化成果,让企业的数字化管理更加顺畅。 -
敏捷高效:提升工作效率
合思系统操作便捷,审批流程透明化、线上化,可实现移动审批。大大缩短员工填报时间和报销周期,提高财务工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。 -
精准管控:精细费用管理
合思提供精细化的费用管控和预算管理,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控合同的付款和回票进度,防止费用管控失控。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,为企业提供稳定、可靠的服务。
合思应用:多行业多场景适用
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目标用户:多行业覆盖
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、初创企业等。无论企业规模大小,处于何种行业,都能从合思的产品中受益。 -
应用场景:多元化需求
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。如动力源用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等;泽璟制药用于个人报销、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理等。
合思案例:实际效果见证实力
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:管控能力增强
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销效率飞升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:财务转型加速
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,合思财务数字化系统为企业快速实现财务信息化提供了关键支持。
综上所述,合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、敏捷高效的解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,得到了客户的高度认可和好评。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,为企业的发展注入强大动力。立即行动,与合思携手,免费试用合思产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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