合思档案：解锁企业档案管理新境界，助力数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。相关政策显示，2025年数电票将完成全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。在收票环节，多项政策已明确电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面却痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的难题。财务人员需耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作热情逐渐降低。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，浪费了大量时间。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用效率低；高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在此背景下，企业更需关注档案全生命周期管理闭环，重视档案归档规范。

合思档案：一站式解决企业档案管理难题

面对企业在档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，严格遵循档案归档规范。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，确保档案归档规范。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。

合思档案功能概览：开启智能档案管理新时代

• 多源采集：灵活多样，精准高效
  合思档案支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入，确保档案归档规范。

• 智能制档：规则驱动，高效关联
  合思档案具备智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射，可实现多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，严格遵循档案归档规范。

• 档案管理：权限分明，灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段、设置表单主键等，动态自动封装归档接口，保障档案归档规范。

• 档案应用：多维检索，便捷联查
  合思档案在档案应用上支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。它还能实现一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，确保档案归档规范。

合思档案核心亮点：铸就档案管理卓越品质

• 便捷调阅免打印，混序归集巧组装
  合思档案实现了电子档案与纸质档案的高效管理，打破物理空间限制，让用户在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，同时融合“混序归档”“分类归档”等功能，严格遵循档案归档规范。

• 应收尽收双检测，归档合规有保障
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模检测方案，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，确保档案归档规范。

• 大数据方案提效率，海量数据秒查询
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，严格遵守档案归档规范。

• 实物备查巧定位，线上线下全关联
  合思档案的实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，确保档案归档规范。

合思档案价值体现：为企业发展注入强劲动力

• 显著降本增效，节约成本提升效率
  合思档案能让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，确保100%管理合规性，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，严格遵循档案归档规范。

• 打通全链路，实现企业全面数字化
  合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，保障档案归档规范。

• 激活数据价值，助力企业决策
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业决策提供有力支持，严格遵守档案归档规范。

• 重组资源，实现企业效益最大化
  合思档案帮助企业在当前经济环境下实现资源重组，降本增效，是企业数字化建设的必然选择，确保档案归档规范。

合思档案典型使用场景：满足不同企业多样化需求

• 连锁企业：全集团无纸化，高效管理提效率
  对于有大量分支机构和业务数据的企业，如多地连锁门店、分公司众多的企业，合思档案可实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，提高管理效率，严格遵循档案归档规范。

• 集团型企业：共享中心统建，统一标准解难题
  集团型企业可通过共享中心统建档案管理系统，利用合思档案实现档案共享，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，确保档案归档规范。

• 多系统企业：打破数据孤岛，实现业财一体
  对于业务系统多、数据分散的企业，合思档案可实现多系统数据互联，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，严格遵守档案归档规范。

• 教育行业企业：简化流程，提高工作效率
  教育行业企业可利用合思档案解决业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，确保档案归档规范。

合思档案成功案例：实力见证卓越

某单据量达2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，管理自动化程度提高，企业成本降低，数据指标显著提升，严格遵循档案归档规范。

世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，保障档案归档规范。

一家档案管理低效的企业，通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，严格遵守档案归档规范。

中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，确保档案归档规范。

合思档案市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，严格遵循档案归档规范。

它提供全面的解决方案，涵盖领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，可广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收，保障档案归档规范。

合思档案具备强大的技术实力，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，严格遵守档案归档规范。

同时，合思档案以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，确保档案归档规范。

合思档案在解决企业档案管理痛点、实现数字化转型方面具有重要价值。未来，它将不断创新和完善，为更多企业提供优质服务。在数字化发展的浪潮中，企业抓住机遇，选择合思档案，将获得专业的档案管理解决方案和优质的服务支持，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想进一步了解合思档案，体验其卓越功能，不妨点击免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅。