在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重难题。
多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,大量自研系统难以整合。以动力源为例,它先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程复杂,系统间壁垒高,实际效果与预期相差甚远。同时,企业还面临着成本增效的困境。像汉威科技集团这样的集团性公司,不仅有降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据的需求,在对公业务管控、财务合规、流程优化等方面也存在诸多痛点。
报销流程长、审批慢也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计严重滞后。此外,预算管控方面也存在漏洞,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
面对这些难题,合思为企业提供了全面的解决方案。
合思财务数字化解决方案全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接,实现了数据的互通共享。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。汉威科技集团运用此方式,有效落地了预算管控。
发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物使用合思后,财务核算效率显著提升,大大减少了财务基础工作量。
合思产品核心功能闪耀亮点
无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用后,员工体验得到极大改善。
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成。
智能报销功能借助OCR自动识别照片上的发票信息,既提高了报销效率,又让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能及时掌握费用情况,做出更科学的决策。
企业使用合思产品的丰厚收益
使用合思产品后,企业在多个方面获得了显著收益。效率提升十分明显,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
成本降低效果显著,赛傲生物差旅预算节省100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。
财务核算和管理更加精准,汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
业财融合得到加强,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可实时查看。李群自动化通过合思进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思产品适用的典型业务场景
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用后,员工体验和财务效率都得到了显著提升。
销售费用管理场景下,合思可对销售费用进行预算管控、费用标准设置等,规范了销售费用报销流程。医百科技在销售收款和费用报销方面应用合思后,效率大幅提升。
预算管控场景中,通过合思的预算管控功能,企业可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技集团和派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。
系统集成场景里,合思能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,提升了整体运营效率。
不同行业客户的合思成功经验
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力大幅提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
电子报销平台推荐,合思无疑是企业财务数字化转型的得力助手。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如效率提升、成本降低、业财融合加强等。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,满足企业不同的需求。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐,选择合思是一个明智的决策。现在就行动起来,与合思合作,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用。
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