合思:企业财务数字化转型的效率提升策略

合思:企业财务数字化转型的效率提升策略
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。一些企业先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期差距甚远。集团性公司有着迫切的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务提供更多支撑,新员工对差旅流程标准的不了解导致差旅成本居高不下。而在费用管理上,企业也面临诸多难题,复杂的费用类目、高要求的数据统计,以及线下报销模式给财务人员带来沉重负担。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套高效的效率提升策略。

合思初印象:科技赋能财务新力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其深厚的技术积累和创新能力,逐渐在行业中崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务,满足不同地区企业的需求。

使命愿景:助力企业有限资源更有效

合思有着明确的使命和愿景,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。以客户为中心,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何在有限的资源下实现最大的效益,是每个企业都在思考的问题。合思的使命愿景正是契合了企业的这一需求,通过提供高效的财务数智化解决方案,帮助企业优化财务管理流程,提升资源利用效率。

功能探秘:合思模块全方位解析

  • 合思费控:打破系统壁垒实现数据互通
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的同步和集成,打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率和数据的准确性。

  • 合思商城:海量资源聚合节省成本
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工通过合思商城采购机酒火等,确保每笔费用合规。这不仅节省了企业的成本,还提升了员工的消费体验。

  • 合思BI:智能报表助力决策
    合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。企业通过合思BI能实时掌握各项费用发生情况,从而更好地进行预算管控和成本控制。

  • 银企直联:业务付款无缝对接
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。

创新亮点:合思独特功能闪耀

  • 无需报销模式:重塑商旅出行体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。

  • 自动生成凭证:提高财务工作效率
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人工错误。

优势凸显:合思领先同行之处

  • 广泛连接生态:打破数据孤岛
    合思能与多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

  • 敏捷的模式创新:满足多样需求
    合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,满足了企业多样化的需求,提高了企业财务数字化管理的效率和效果。

  • 专业的服务团队:贴心服务保障
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度得到了客户的认可。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思服务众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的行业经验。能根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案,为医药企业、制造业企业、软件互联网企业等提供了适合其行业特点的财务数字化解决方案。

目标与场景:合思适用范围广泛

  • 目标用户:多行业企事业单位
    合思的目标用户涵盖不同行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业的专精特新企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思。

  • 应用场景:覆盖财务多领域
    合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。可孚医疗的费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景,泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景,都能通过合思得到有效解决。

成功见证:客户评价彰显实力

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示认可,希望继续合作。

  • 派克新材:报销报表核算全面提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为众多企业提供了效率提升策略,帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性,选择合思,将为企业带来更高效、更便捷、更智能的财务数字化管理体验。

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captaincaptain
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