在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的技术和卓越的服务，成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。如此辉煌的成就，不禁让人好奇合思究竟有着怎样的魔力，能赢得众多企业的青睐？接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，一探究竟。
动力源：财务转型路上的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸林立，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工仿佛在迷宫中摸索，每一次操作都充满了无奈和疲惫；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，犹如在悬崖边行走，稍有不慎就可能引发财务风险。系统的割裂导致数据分散在各个孤岛中，信息滞后严重，使得管理层难以获取及时、准确的财务数据，决策犹如盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务工作雪上加霜，犹如陷入了一场永无止境的泥潭。差旅数据集成的缺失，使得差旅相关的财务数据无法有效整合和利用，进一步加剧了财务工作的难度。
合思妙方：精准破解动力源财务难题
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，开出了一剂良方。
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数据桥梁：搭建无缝连接通道
合思首先着手解决动力源系统之间的数据割裂问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功搭建起了一座数据桥梁。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅数据集成成为现实，使得动力源的财务数据能够在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。差旅相关的人员信息、订单信息等能够准确无误地在系统间传递，为后续的财务处理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启财务新体验
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案，这无疑是给动力源的财务工作带来了一场革命。业务人员因公消费时，无需再垫付资金、无需开具发票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅数据集成在消费和财务处理环节得到了充分体现，极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统魔方：强大连接能力
合思费控系统具有强大的系统连接能力，这得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些技术支持以标准化方式对接第三方系统，就像一个神奇的魔方，能够将不同的系统巧妙地融合在一起。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据集成在系统的连接和数据的同步中得到了进一步深化，使得动力源的财务工作更加流畅和高效。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数智化转型的成功之门，带来了一系列显著的成果。
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操作革新：效率飞升
通过多系统集成和差旅数据集成，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。差旅数据集成使得报销相关的数据能够快速准确地整合和处理，大大缩短了报销的时间。 -
成本节约：人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务工作更加自动化和智能化，减少了人工干预，降低了人力成本。差旅数据集成使得财务人员能够更高效地处理差旅相关的财务数据，无需再花费大量时间在繁琐的手工操作上，从而能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
员工体验：大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。差旅数据集成使得员工在差旅过程中的消费数据能够及时准确地反映在系统中，为员工提供了更加便捷的消费体验。 -
财务合规：管控升级
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等更有价值的工作中。差旅数据集成使得财务人员能够更全面地掌握差旅相关的财务数据，为财务审批和管控提供了有力的支持。
总结与展望：携手共进，共创财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口，他表示面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅数据集成在未来的合作中也将发挥更加重要的作用，为动力源的财务数智化转型提供更强大的支持。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型。在差旅数据集成方面，合思也展现出了强大的实力和优势。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的财务数智化解决方案为您的企业注入新的活力，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，让差旅数据集成成为您企业财务工作的新动力！
