在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如置身于激流之中,财务数字化转型已成为企业生存与发展的迫切需求。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,在汹涌的浪潮中尽显疲态,存在着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,这些问题如同枷锁一般,导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险增大。
动力源就面临着大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务管理犹如一团乱麻。集团型公司如汉威科技集团,其财务数字化需求集中在成本增效、流程优化、合规管控等方面,但现实却是支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业如派克新材,作为高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题日益凸显。随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,如海威茨仪表有限公司,企业对财务数字化需求更为迫切。
在这样的背景下,合思犹如一位领航者,针对企业面临的各种财务痛点,推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业在数字化浪潮中指引方向,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案:全方位数智化服务领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多产品组合,如同一个紧密协作的团队,满足不同企业的多样化需求,实现系统集成、数据互通、预算管控、自动生成凭证等功能。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据如同灵动的音符,实现实时共享和协同。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的业务特点和需求,定制专属的费用管理流程、预算管控规则、单据模板等,提升企业的财务管理效率和精准度。
功能模块:一站式财务管理利器
合思的财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为企业提供一站式的财务管理服务。
费用管理功能模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现费用申请、报销、审核、归档的全流程线上化。员工只需轻点鼠标,就能完成整个费用流程,告别繁琐的纸质单据和线下审批。
预算管控功能模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,一旦超预算提交,就会实时预警,如同一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算安全。
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的发票管理更加规范、高效。
合同管理功能模块建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现合同的全生命周期管理。从合同签订到执行,再到最终的结算,每一个环节都能清晰可查。
核心亮点:解决痛点提升管理水平
合思的产品具有多个核心亮点,如同璀璨的星星,能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的财务管理水平。
无需报销这一亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。
多维管控自动执行功能,解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
智能分析报表方面,合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务运营情况等,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以通过这些报表,随时了解企业的财务状况,做出明智的决策。
价值体现:显著提升企业竞争力
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,如同为企业注入了一剂强心针,提升了企业的运营效率和竞争力。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
成本节约是合思方案的又一重要价值。通过预算管控、费用标准控制等手段,有效降低企业的成本支出,提高企业的利润水平。赛傲生物差旅预算节省100万元,这实实在在的数字体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。
合规管控上,合思方案杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业的合规管理,降低企业的合规风险。在日益严格的监管环境下,企业的合规运营至关重要,合思方案为企业的合规发展保驾护航。
业财融合方面,合思方案实现业务数据与财务数据的实时共享和协同,加强企业的业财融合,为企业的经营决策提供更有力的支持。业务部门和财务部门不再是各自为政,而是紧密合作,共同推动企业的发展。
典型场景:满足多样业务需求
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,如同一位万能钥匙,满足企业不同的业务需求。
在差旅管理系统集成方面,员工在线提交差旅申请,系统自动校验费用标准和预算,通过合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,提高差旅管理效率。差旅管理系统集成让企业的差旅管理更加便捷、高效,员工可以更加专注于业务工作。
销售费用管理方面,对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等,实现费用的预算管控和报销流程的优化。企业可以更好地控制销售费用,提高销售效益。
对公付款管理规范对公付款流程,实现合同管理、付款进度跟踪、发票校验等功能,确保对公业务的合规性和准确性。每一笔对公付款都有迹可循,降低了企业的财务风险。
预算管控按部门、项目、费用科目等维度进行预算编制、执行和监控,实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。企业可以根据实际情况灵活调整预算,确保资源的合理利用。
成功案例:实践验证方案可靠性
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思方案的助力下,财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思方案的帮助下,实现了财务数字化的飞跃。
派克新材采用合思费控、银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在合思方案的推动下,在行业中脱颖而出。
江西中机应用合思费控、合思BI、ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。江西中机在合思方案的引导下,踏上了财务数字化的新征程。
市场定位与优势:提供优质服务方案
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,如同一位独特的舞者,能够为企业提供更优质的服务和解决方案。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势明显,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升用户体验;具有强大的技术研发能力,不断推出新的功能和产品,满足企业的不断变化的需求。
合思的财务数字化解决方案犹如一座灯塔,能够帮助企业解决财务痛点,提升运营效率,降低成本,加强合规管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务和解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
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