在数字化浪潮汹涌的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为其服务质量提供了坚实的保障。下面，我们通过某知名国民经典零食品牌的案例，来深入了解合思在差旅管理及财务数字化转型方面的卓越能力。
零食巨头的差旅管理困境
该品牌是畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。然而，其庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。年单据量达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，无法满足其核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套有效的解决方案。
合思定制化差旅解决方案
面对该零食品牌企业的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的高效性和准确性。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该零食品牌企业带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功帮助众多企业解决财务数字化转型中的难题，如上述零食品牌企业。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的数字化水平，以适应市场的变化。
合思将持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，以适应市场的多样化需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。
在差旅管理趋势分析的大背景下，合思无疑是企业的理想选择。如果你也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。差旅管理趋势分析，合思与你一同探索未来！
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