采购差旅管理新方案，助力连锁零售企业突围存量时代

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这一模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售企业从增量时代步入存量时代，需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而有效的采购差旅管理，正是提升管理效能、控制成本的关键一环。

全流程覆盖：合思解锁连锁零售采购差旅管理新篇

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程采购差旅管理解决方案，全方位赋能管理决策，深挖企业净利润。
在多角色提效方面，合思方案覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，还有管理决策层的业务主管、老板等。让各个角色更专注于业务开展，提高工作效率。
在业财数据采集上，合思能够高效采集连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等过程中的采购差旅相关数据，让企业及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理上，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；并通过BI呈现，为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点：合思引领采购差旅管理智能变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，全面优化采购差旅管理。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，让采购差旅付款流程更加高效。
合思费控·银企直联·合思档案为采购差旅费用管理带来便利。店长可以在移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视、一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过引入合思系统，将企业的采购差旅成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，助力企业精准管理采购差旅。

显著收益：合思采购差旅管理助力企业腾飞

合思的采购差旅管理解决方案为企业带来了显著的收益。在财务数字化方面，为企业大幅节约成本。例如，鸣鸣很忙通过合思系统，实现了采购差旅等财务数字化，为企业年节约成本5000万；极物思维经过数据分析，借助合思系统在采购差旅等管理上发力，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升报销体验和效率方面，合思也表现出色。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的采购差旅报销流程；烤匠引入合思费控产品，采购差旅报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。
在提高财务管理效率上，可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔采购差旅费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到显著提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在支持科学决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，结合采购差旅等费用情况，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

典型场景：合思采购差旅管理无处不在

在连锁门店业财管理场景中，采购差旅管理贯穿始终。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等采购差旅活动；装修阶段有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等，其中采购差旅费用也需精细管理；开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备，采购差旅安排至关重要；经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用，也与采购差旅管理密切相关；监督阶段的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等，都需要高效的采购差旅管理；闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，同样离不开合理的采购差旅管理。
在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于采购差旅数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，包括采购差旅相关的投入产出。
在门店报销场景中，烤匠的店长使用合思费控产品，告别了微信/邮件申请采购差旅报销、无标准化流程、经常出现驳回重新提交情况、报销到账慢等问题，实现移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，采购差旅报销到账速度提升。
在采购流程场景中，鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，其中采购差旅相关的采购环节也得到了有效管理。

客户成功案例：合思采购差旅管理成效显著

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了采购差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，上线半年后采购成本同比降低30%，采购差旅管理也更加高效有序。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，在日常采购差旅报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；通过合思系统提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，采购差旅成本也得到了有效控制。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品，财务团队承担经营分析工作，结合采购差旅费用等情况，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善；释放店长精力，提高门店人效，采购差旅报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，采购差旅管理也更加科学精准。

合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为连锁零售企业提供优质的采购差旅管理解决方案。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，合思能够提供全方位的支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的采购差旅管理解决方案值得企业尝试。如果您想进一步了解合思的采购差旅管理解决方案，欢迎联系我们，我们在北京、上海、杭州等多地均有服务团队，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，现在更可以免费试用我们的产品，开启采购差旅管理的全新体验。