合思财务数智化解决方案:破解预算与票据管理难题

合思财务数智化解决方案:破解预算与票据管理难题
在企业的日常运营中,预算与票据管理如同精密仪器中的关键部件,其管理的好坏直接影响着企业的财务健康和运营效率。然而,当前企业在财务数字化管理方面面临着诸多行业痛点,这些痛点如同荆棘,阻碍着企业的发展。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同难以跨越的鸿沟。进、销项发票管理困难,对公业务处理难以常态化,如同在迷雾中摸索前行。传统报销流程繁琐,员工自行采购、垫资,人工控制费用合规,事后确认预算占用,使得报销耗时且效率低下,仿佛陷入了一个复杂的迷宫。会计档案管理受物理空间限制,检索效率低,装订和归档工作繁琐,成本较高,就像背着沉重的包袱前行。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这使得经营决策缺乏科学性,如同在茫茫大海中失去了导航。

面对这些痛点,合思带来了全面的财务数智化解决方案,为企业的预算与票据管理带来了曙光。

合思全景:财务数智化一站式服务

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一个功能齐全的财务智慧城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。

合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),如同三把利剑,精准解决企业对公业务中的收支管理问题。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让预算与票据管理变得轻松有序。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为预算与票据管理增添了新的活力。

核心亮点:解锁预算与票据管理新密码

合思实现了广泛的数据连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像是打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破信息孤岛,实现业财融合,让预算与票据管理的数据流动起来。

无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作,也让预算与票据管理更加高效。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现档案管理的电子化、信息化和规范化,降低企业成本,就像为企业的票据档案找到了一个安全、便捷的数字化仓库,让预算与票据管理更加省心。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。助力企业经营决策,如同为企业的预算与票据管理配备了一个智能军师,提供精准的决策支持。

收益显著:预算与票据管理的价值提升

对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。省事更省心,降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,同时也减少了预算与票据管理给员工带来的负担。

对于财务人员而言,合思解决方案极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于财务分析和决策支持,提升预算与票据管理的质量。

对于企业来说,合思解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,让企业的预算与票据管理更加科学、高效。

典型场景:预算与票据管理的多面应用

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅还是企业的采购消费,都能在这个生态中得到高效的预算与票据管理。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这些功能让企业在不同的业务场景中,都能实现预算与票据的精准管理。

合思商城可应用于企业的差旅、用餐、员工福利、办公采购等场景,实现全场景智能差旅管理。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为企业节约成本,同时也优化了预算与票据管理流程。

成功案例:预算与票据管理的实践验证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在预算与票据管理方面的强大能力,帮助企业实现了质的飞跃。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在预算管理方面的出色表现,为企业节省了大量的费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在票据管理方面的优势得到了充分体现,让企业的票据管理更加高效、安全。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和使用人数,足以证明合思的解决方案值得信赖。

如果您也想解决企业预算与票据管理的难题,不妨免费试用合思的产品。您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,获取更多信息和咨询服务,亲身体验合思解决方案的优势。

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captaincaptain
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