合规化报销系统建设：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化加速迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的关注。在这个充满挑战与机遇的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为众多企业的信赖之选。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大效用。

财务数字化：市场新风向

在当下的市场环境中，财务数字化已成为不可阻挡的趋势。这一趋势的背后，既有政策的有力引导，也有企业自身发展的迫切需求。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从产业结构来看，自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

此外，随着政策层面全面电子化、数字化的引导，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。如今，财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，即使是基层人员也不例外。

企业痛点：财务数字化的“绊脚石”

在企业推进财务数字化的过程中，往往会面临诸多痛点。

费用支出管理困难是企业普遍面临的问题之一。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小，但它存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

财务与业务部门之间的沟通不畅也是一大痛点。两个部门不仅诉求不同，而且存在沟通障碍，导致财务与业务环节相互割裂。这一问题已成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素，其背后需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。

在税务合规方面，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思策略：打通财务数字化“任督二脉”

面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思还能自动归集报销信息，减少人工工作量。

在业财融合方面，合思助力企业实现财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

为了更好地服务客户，合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质服务。

核心模块：费控管理的五级进阶

合思的费控管理能力提升过程，也是企业财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。

在L4中级无需报销阶段，企业在合思的聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到飞升。

在L5高级无需报销阶段，合思的智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

竞争优势：合思的独特魅力

合思在市场竞争中具有诸多优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断优化和升级产品。

其广泛的服务网络也是一大优势。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。

此外，合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。

成功案例：合思实力的见证

合思在多个行业都取得了显著的成功案例。

中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全程陪伴企业成长

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。

在售前阶段，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业深入了解财务数字化市场和自身需求。

在售中阶段，合思根据企业的具体情况，为其定制个性化的解决方案。例如，为不同行业的企业定制不同的费控管理方案，满足企业的多样化需求。

在售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和服务优化，确保企业能够顺利使用合思的产品，并不断提升财务管理效率。

未来展望：合规化报销系统建设的引领者

回顾合思在财务数智化领域的发展，其优势和贡献不言而喻。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。

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