在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润下滑明显。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每日侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业破解差旅成本管控难题带来了曙光。
全面覆盖：合思差旅管控全景蓝图
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是跨国的业务拓展，合思都能提供支持。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅开支都物有所值。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化。从差旅申请、预订，到行程执行、报销，每一个环节都在严格的管控之下。而且，合思鼓励全员参与差旅管理，让每一位员工都成为成本控制的参与者，形成了良好的管理氛围。
数智领航：合思方案核心功能亮点
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手如同一位贴心的差旅顾问，根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让差旅预订变得轻松便捷。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手可以自动计算各项合理差旅预算，为企业提前规划好成本。
合思平台基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本浪费。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，实现了企业和员工的双赢。
此外，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额，实现精细化的成本控制。
效益凸显：企业应用合思方案收益
合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅帮助企业节省了显性成本，还进一步实现了对隐性浪费的管控。通过对差旅数据的深入挖掘和分析，合思能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
应用合思电子会计档案，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。同时，实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
使用“合力省”的企业也取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思方案在成本节约和效率提升方面的强大能力。
场景应对：合思精准化解差旅难题
在线下差旅费用方面，常常存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡为这一难题提供了完美解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
对于企业差旅管控到“市”级，无法适应业务下沉需求的情况，合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，更好地适应业务发展的需求。
当企业出海面临国际差旅管控难题时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的国际差旅管理更加轻松。
案例见证：合思方案的成功实践
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
在差旅服务市场竞争日益激烈的今天，合思凭借其全面的解决方案、先进的技术和显著的成效，成为企业差旅管控的首选。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
