合思:开启企业财务数字化差旅 expense report 新征程

合思:开启企业财务数字化差旅 expense report 新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务工作模式存在诸多痛点,这些问题严重制约了企业的发展。

在财务数字化转型的道路上,信息孤岛问题尤为突出。各部门之间的数据难以共享和流通,导致财务信息不及时、不准确,影响了企业的决策效率。合规管理也成为企业的一大难题,随着监管要求的日益严格,企业需要投入大量的人力和物力来确保财务合规。成本控制更是让企业头疼不已,传统的手工报销流程繁琐,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还需自行采购、个人垫资,报销时要人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,对账和记账也都依赖人工,耗费大量时间和精力。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题难以有效解决,难以有效管理进、销项发票,在数电票时代下常态化处理对公业务面临挑战。此外,传统的纸质档案管理方式存在占用空间大、检索效率低、易损坏丢失等问题,且难以实现业财一体和管理自动化。在财务收支经营分析方面,缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为经营决策提供支持。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司推出的产品成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:引领财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。

合思的英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其目标是助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思模块功能:构建全方位财务体系

  1. 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,让差旅 expense report 管理更加高效。
  2. 合思商城:智能差旅管理的优质平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为差旅 expense report 提供更多选择和便利。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让与差旅 expense report 相关的档案管理更加轻松。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI 等模块。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”;合思 BI 可进行多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,提供个性化预警与监控,对差旅 expense report 的收支情况进行精准把控。

合思亮点创新:彰显独特竞争优势

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅 expense report 处理更加简便。
  2. 合思商城特色功能:节约差旅成本
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现同屏比价,系统自动甄选供应商,为企业节约差旅费用,优化差旅 expense report 的成本结构。
  3. 合思档案无序归档:高效管理档案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,方便与差旅 expense report 相关档案的管理和查询。
  4. 收支管理创新引擎:解决三流合一难题
    收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,提升差旅 expense report 的财务管理水平。

合思产品优势:提升企业综合效益

  1. 无需报销解决方案:多维度提升效率
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%,让差旅 expense report 处理更加高效。
  2. 合思商城:助力企业节约差旅成本
    合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约 35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,为差旅 expense report 带来显著的成本节约。
  3. 合思档案:高效管理档案降低成本
    合思档案可使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,确保数据安全合规 100%,让差旅 expense report 相关档案管理更加高效。
  4. 收支管理模块:提升收支管理效率
    收支管理模块可使付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配,收款效率提升 60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为差旅 expense report 的收支管理提供有力支持。

合思目标用户与场景:精准覆盖企业需求

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,更好地把控差旅 expense report 的整体情况。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让差旅 expense report 的财务管理更加专业。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让差旅 expense report 的处理更加便捷。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态),全面覆盖差旅 expense report 的各个环节。

合思成功案例:实力见证客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅 expense report 管理方面取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,证明了合思在差旅 expense report 成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,让差旅 expense report 相关档案管理更加高效。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度,在差旅 expense report 管理等方面为企业带来了实实在在的价值。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,证明了合思的实力和可靠性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想开启高效的财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思产品为差旅 expense report 管理等财务工作带来的全新变革。

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captaincaptain
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