合思档案解决方案：助力企业应对法务合规要求下的档案管理挑战

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在法务合规要求日益严格的背景下，传统纸质档案管理的弊端愈发凸显。

纸电混合时代，企业不同角色都面临着纸质档案管理带来的困扰。企业高管需面对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的难题；财务人员要处理档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作；业务人员则被报销纸质票据流程繁琐耗费时间所困扰。而且，传统纸质档案管理存在诸多问题。其显性成本高，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题。

面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业在法务合规要求下的档案管理提供了有力支持。

合思档案方案全场景覆盖

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。同时，会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，满足法务合规要求。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，在法务合规的框架内灵活应对各种档案管理需求。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，符合法务合规要求。

合思档案功能亮点纷呈

合思档案的产品功能十分强大，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等方面。

智能采集支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等实现。这种多方式的采集手段，确保能够全面、准确地收集企业的会计资料，满足法务合规要求下对数据完整性的要求。

预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账等功能。这些功能保障了归档数据真实、完整、安全、可用，从源头上确保档案数据符合法务合规要求。

基础管理包括档号管理、账套管理、组织权限管理等。系统规范预置档号，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，使企业的档案管理更加规范有序，符合法务合规要求。

档案服务包含身份调查、全文检索、档案借阅等功能，满足企业不同的档案使用需求。在使用过程中，严格遵循法务合规要求，确保档案的使用安全和合规。

合思档案核心优势凸显

合思档案在多个方面具有核心亮点，能够有效应对法务合规要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。在法务合规要求下，能够快速准确地提供所需档案数据，为企业的合规运营提供有力支持。

多源采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，支持手动采集和自主补录。这种灵活的采数方式满足不同场景的需求，确保在法务合规要求下能够全面、准确地采集数据。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。同时通过字段映射让查询更便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这不仅提高了工作效率，还确保了档案数据的准确性和合规性，符合法务合规要求。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。在法务合规要求下，能够更好地管理和保存档案，确保档案的有效性和合规性。

合思档案价值惠及多方

合思档案为不同角色带来了显著价值，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，完全符合法务合规要求。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，在法务合规要求下为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保财务工作符合法务合规要求。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，提高审计效率，满足法务合规要求下的审计工作需求。

合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全面符合法务合规要求。

合思档案典型场景实用

合思档案在不同典型场景中都能发挥重要作用，满足法务合规要求。

企业高管在面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题时，可通过合思档案沉淀数据资产，提升档案利用效率，助力决策数智化，在法务合规的框架内为企业的发展提供支持。

财务人员在处理大量档案数据、整理匹配工作繁琐的情况下，可借助合思档案实现自动归档、智能匹配，提高工作效率，保障财务合规，符合法务合规要求。

业务人员在报销纸质票据流程繁琐的场景中，合思档案可实现电子票据的便捷报销，减少报销时间，同时确保报销流程符合法务合规要求。

审计人员在进行审计工作时，可通过合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅，提高审计效率，满足法务合规要求下的审计工作标准。

合思档案成功案例彰显实力

众多企业使用合思档案后取得了显著成效，在法务合规要求下实现了档案管理的优化。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，同时确保了档案管理符合法务合规要求。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，完全满足法务合规要求。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在法务合规要求下提升了档案管理水平。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据管理困难等问题。通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，符合法务合规要求。

合思档案市场定位独具优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在法务合规要求下确保数据的全面性和准确性。

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高档案管理的效率和准确性，符合法务合规要求。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，同时拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，始终保持在法务合规要求的轨道上。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，全面满足法务合规要求。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都促使企业选择电子会计档案管理系统。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，为客户提供更优质的服务，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

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