在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦于某世界 500 强旗下教育服务品牌，探寻其在合思解决方案助力下取得的显著成果，尤其是在出差报销流程等财务环节的卓越表现。
该企业通过合思解决方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。在出差报销流程方面，也因整体会计管理流程的优化而更加顺畅。同时，通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。此外，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人满怀信心地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，出差报销流程的自动化水平也有望随之进一步提高。
迷雾重重：转型前的财务困境
在踏上财务数字化转型征程之前，该企业犹如置身于迷雾之中，面临着诸多财务困境。
企业的业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据提取变得困难重重，在出差报销流程中，相关数据的收集和整理也变得异常繁琐。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。而实物存档更是占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。在出差报销的相关档案管理上，同样面临着这些问题，影响了报销流程的效率和合规性。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，这在出差报销流程中体现得尤为明显。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，进一步影响了出差报销流程的顺畅进行。
精准破局：合思的针对性方案
面对该企业的诸多困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案也为出差报销流程带来了新的转机。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，真正实现了档案应收尽收。在出差报销流程中，各类相关数据能够更便捷地整合和管理。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种多样化的传输方式确保了数据能够快速、准确地进入系统，为出差报销流程提供了有力的支持。
方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。在出差报销流程中，从报销凭证的收集到档案的归档，都能实现自动化操作，大大提高了效率。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为出差报销流程提供了全面的档案管理保障。
成效卓著：转型后的显著改变
合思解决方案的实施，为该企业带来了翻天覆地的变化，出差报销流程也得到了极大的优化。
企业的数字化转型得以加速，完成了全面数字化的“最后一公里”。多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。在出差报销流程中，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大缩短了报销周期。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。这意味着在出差报销流程中，数据的处理更加高效准确，减少了人工干预和错误。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在出差报销流程中，相关档案的存储和管理更加便捷，降低了企业的运营成本。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这表明在出差报销流程中，大部分工作都可以通过自动化系统完成，提高了报销的准确性和及时性。
高度认可：客户的积极反馈
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度认可。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅说明对合思方案的效果满意，也体现了他们对进一步提升出差报销流程等财务环节自动化水平的信心。合思方案在优化出差报销流程方面的表现，得到了企业的充分肯定，为企业的财务管理带来了实实在在的价值。
携手未来：持续深入的合作展望
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，企业在出差报销流程等财务环节取得了显著成效。未来，企业有望在合思的助力下持续提升财务管理水平，实现更高的自动化率和更高效的管理。双方的合作将不断深入，为企业的发展注入新的动力，出差报销流程也将在持续的优化中更加完善。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。像该世界 500 强旗下教育服务品牌这样的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望优化出差报销流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思解决方案。如需了解更多信息，可拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站，还可进行免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
