合思财务数字化解决方案：开启报销明细管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例，它先后自建了多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验极差，数据也分散滞后。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，而且总部与分公司的出差申请流程都不统一。

集团型公司也存在成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程，可现实却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面存在难题。派克新材作为高端制造企业，新员工差旅成本高，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，并且对财务数据安全有着很高的要求。

面对这些痛点，合思推出了全面且系统的解决方案，为企业的报销明细管理带来了新的曙光。

全景式方案：打通财务数字化全链路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了企业的数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通，大大提升了操作体验。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让报销明细管理更加顺畅。

合思提供的无需报销解决方案更是让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销明细管理变得轻松简单。

此外，合思还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了报销明细管理中的费用支出。

核心功能：铸就报销明细管理利器

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，展现出独特的优势。

系统连接能力强是其一大特点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的待审批信息能自动同步各部门负责人，使得业务处理速度大幅提升，报销明细管理更加高效。

发票智能处理也是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，让报销明细管理更加准确可靠。

自动生成凭证功能则节省了财务人员的精力。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。派克新材通过合思的EAI接口自动生成会计凭证，使得报销明细管理的账务处理更加便捷。

多端应用与移动审批让报销变得更加灵活。支持移动端和PC端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，提升了报销效率，也让报销明细管理更加便捷。

显著收益：数据见证报销明细管理成效

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。

效率提升方面，多家企业在使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，业务处理效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，报销明细管理的效率得到了极大的提升。

费用管控更有效，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，加强了对企业业务的管控，规范了报销业务，减少了费控失控情况。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，对公业务付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让报销明细管理更加严格规范。

业财融合加强，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，提升了企业内部的风险管控能力，推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，报销明细管理也更加科学合理。

合规性增强，合思的解决方案帮助企业满足财务合规要求，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，降低了税务风险。尚品食品通过合思实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，进行税务风险管控，让报销明细管理更加合规安全。

典型场景：拓展报销明细管理应用边界

合思解决方案具有多个典型应用场景，展示了其广泛的适用性。

在商旅出行场景中，合思提供无需报销的商旅解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案，提升了员工体验和财务处理效率，让报销明细管理更加便捷。

预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面应用合思解决方案，实现了预算的有效控制，报销明细管理更加精准。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案，加强了对公业务的管控，报销明细管理更加规范。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药、斯利安药业等企业在发票管理方面应用合思解决方案，解决了发票处理难题，报销明细管理更加准确。

成功案例：多行业验证报销明细管理实力

合思解决方案在多个不同行业都有成功案例，证明了其有效性和广泛适用性。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销明细管理得到了极大的改善。

汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销明细管理更加高效合规。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，报销明细管理更加快速准确。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，报销明细管理更加便捷。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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