财务在线报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

财务在线报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,从而陷入了一系列困境。

比如,动力源自建多个系统,本想提升效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团则在费用管控方面困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,严重影响了财务作业效率和合规性。派克新材随着业务的发展,传统报销模式已无法满足需求,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工报销流程漫长、审批缓慢,财务稽核做账压力巨大。亿嘉和引入多个软件后,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的帮助十分有限。这些痛点和挑战,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,迫切需要一个有效的解决方案。

数智先锋:合思财务数智化产品全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、高效的服务。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思有着明确的使命与愿景,就像一座灯塔,为企业的财务数字化转型指引方向。合思致力于通过自身的产品和服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以帮助企业解决财务数字化难题为使命,合思为企业提供更高效、更智能的财务解决方案,助力企业提升竞争力。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型的发展,希望通过自身的不懈努力,为企业创造更大的价值,实现企业与自身的共同发展。

功能魔方:合思产品模块解析

费控报销:精细管理每一笔费用

合思费控模块宛如一个智能的费用管理大师,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用的申请、审批、报销等全流程管理。员工只需通过移动端轻松提交费用申请,系统便会自动进行预算校验和审批流程,让费用管理变得轻松又高效。

聚合商旅:便捷出行一站式服务

合思商城提供聚合商旅服务,就像一个便捷的旅行助手。员工可以在商城内预订机票、酒店、用车等服务,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务分析:数据洞察决策依据

合思BI模块如同一位精准的财务分析师,能够提供多维度的财务收支经营分析报表。企业管理者可以通过报表实时了解企业的经营数据,如各部门的费用支出情况、预算执行情况等,为决策提供有力的数据支持。

电子档案:高效存储精准查询

合思档案模块支持电子会计档案的管理,如同一个智能的档案库。它实现了发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询,大大提高了财务工作的效率和准确性。

创新亮点:合思产品脱颖而出

无需报销:开启报销新时代

无需报销是合思产品的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,效果十分显著。

系统集成:打破数据壁垒

合思产品具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通和共享。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛。

智能校验:保障财务数据质量

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一个严格的财务卫士。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后,有效解决了发票人工校验的难题。

智能审批:高效便捷随时随地

合思产品采用智能审批流程,可根据预设的规则自动进行审批,提高了审批效率。同时,支持移动审批,员工和管理者可以随时随地进行审批操作,让审批不再受时间和空间的限制。

优势凸显:合思产品卓越特质

广泛连接生态:一站式财务解决方案

合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,为企业提供一站式的财务解决方案。通过与不同系统的集成,实现了数据的流通和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率。

双轮驱动创新:技术与服务并行

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过服务创新为客户提供更优质的服务体验。例如,为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。

灵活扩展:适应企业发展变化

合思产品具有高度的灵活性和可扩展性,可根据企业的发展和业务需求进行灵活配置和调整。企业可以根据自身情况选择不同的功能模块,也可以对系统进行二次开发,以满足特定的业务需求。

专业团队:贴心服务保驾护航

合思拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。团队成员具有丰富的行业经验和专业知识,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。无论是制造业、医药业、科技业还是零售连锁业等行业的企业,都可以从合思的产品中受益。

其应用场景涵盖了差旅费报销、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个方面。在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交申请、预订行程、进行报销,实现全流程的数字化管理。

不同行业的企业在应用合思产品时,可根据自身特点和需求进行定制化配置。医药企业可以重点关注学术会议费用管理、专家库管理等功能;制造业企业可以关注生产费用管理、设备流转管理等功能。而且,合思产品适用于不同规模的企业,无论是中小企业还是大型集团企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型,提升财务管理水平。

成功见证:合思产品实效显著

动力源:效率提升成本节约

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团:核算付款管控提升

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材:报销报表核算加速

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和:消除内耗业财融合

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的财务在线报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,提升了企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例表明,合思产品具有显著的实际效果,得到了客户的高度认可和好评。

在此,我们诚挚地号召各企事业单位选择合思,借助合思的财务在线报销系统等产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务在线报销系统,体验其卓越的功能和服务!

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captaincaptain
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