在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在合思的助力下,实现了财务数字化的飞跃。使用合思的解决方案后,动力源不仅实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思助力动力源达成了精细化闭环管理和降本增效,让我们一同走进这个精彩的客户案例。
高端制造先锋面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。这家企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
然而,在企业不断发展的过程中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式显得力不从心,难以满足企业全球化业务的发展。传统模式下,财务工作繁琐,效率低下,数据难以实时共享和分析,无法为企业决策提供有力支持。
合思解决方案打造财务新生态
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源提供了全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是其中的核心亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,动力源的员工可以更加便捷地进行消费,财务人员也能更高效地进行费用管理。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加智能化、便捷化。同时,合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能发票生成在这一系列解决方案中发挥了重要作用,它使得发票的生成更加智能、准确,大大提高了财务工作的效率。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。动力源的财务数字化转型取得了实质性的进展,实现了精细化闭环管理和降本增效。每一笔支出更加合规、安全、透明,企业的财务管理水平得到了极大提升。
合思的解决方案降低了员工报销耗时,提高了财务入账归档的效率。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,节约了场地和耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
动力源的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能发票生成功能确保了发票的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。合思档案帮助动力源实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
客户反馈见证合作默契
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。动力源相关负责人表示,合思的解决方案让企业在管理上更加精细化和高效化,帮助企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。智能发票生成功能也得到了动力源员工和财务人员的一致好评,它简化了工作流程,提高了工作质量。
未来合作展望美好前景
随着动力源业务的不断发展,双方有望在更多领域开展深入合作。合思将持续为动力源提供创新的解决方案和优质的服务,助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。双方将共同探索更多的业务场景,进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。智能发票生成作为重要的功能模块,也将在未来的合作中不断优化和升级,为动力源的发展提供更强大的支持。
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