探索差旅费用软件特点,合思助力企业财务数智化转型

探索差旅费用软件特点,合思助力企业财务数智化转型
在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河,滚滚向前。财务数智化作为企业提升竞争力的关键环节,正成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便顺应这一趋势,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,在财务数智化领域展现出了举足轻重的影响力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起了强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛而深入。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其产品研发和服务升级提供了坚实保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在市场上的广泛认可度。

传统财务痛点剖析

  • 员工报销困境
    在传统财务模式下,员工报销仿佛陷入了一个繁琐的迷宫。他们需要人工提交报销单,详细记录因公消费的每一笔账目,同时还要时刻控制费用合规,事后还得确认预算占用情况。这一系列操作下来,员工报销耗时久,工作效率被极大地降低,宝贵的时间和精力都消耗在了这些繁琐的流程上。差旅费用软件特点在这种情况下显得尤为重要,它能够帮助员工摆脱这些繁琐的报销流程。

  • 财务人员压力
    财务人员在传统模式下也面临着巨大的工作压力。发票管理困难重重,供应商零散开票,财务人员需要人工审领并保管发票,还要进行人工对账。记账凭证需人工生成,装订凭证并归档,整个过程不仅工作量大,而且极易出错。差旅费用软件特点能够解决这些发票管理和财务记账的难题,让财务人员的工作更加轻松。

  • 企业管控难题
    企业在传统财务模式下,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。无法有效挖掘收益洼地,管理成本居高不下,还存在着合规风险。各系统之间信息不连通,形成了信息孤岛,企业难以实现业财融合,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的科学决策。差旅费用软件特点可以打破信息孤岛,实现企业财务的全流程管控。

合思创新解决方案

  • 构建全面服务平台
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。差旅费用软件特点在这个全面的服务平台中得到了充分的体现,它能够满足企业在差旅费用管理等多个方面的需求。

  • 实现合规高效入账
    通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。差旅费用软件特点中的合规管控和高效入账功能,能够为企业节省大量的时间和精力。

  • 打破信息孤岛
    合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。差旅费用软件特点中的数据连通功能,能够让企业及时掌握差旅费用的各项信息,为企业决策提供有力支持。

  • 提升数字化实践效率
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。差旅费用软件特点中的分级标准功能,能够让企业更好地管理差旅费用,提高费用管理的效率。

核心模块功能揭秘

  • 合思费控:全流程数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅费用软件特点在合思费控中得到了完美的诠释,它能够实现差旅费用的全流程数字化管理。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅费用软件特点在合思商城中表现为智能差旅管理和费用节约,能够帮助企业降低差旅成本。

  • 合思档案:高效会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。差旅费用软件特点在合思档案中体现为对差旅相关会计档案的高效管理,能够提高企业的财务管理效率。

  • 合思付款:精准采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。差旅费用软件特点在合思付款中表现为对差旅采购付款的精准管理,能够确保企业资金的安全和合理使用。

合思竞争优势突显

  • 广泛连接优势
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。而市场上部分同类产品连接性较差,信息流通不畅。差旅费用软件特点中的广泛连接功能,能够让企业更好地管理差旅费用,实现费用信息的实时共享。

  • 降本增效显著
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,能为企业带来显著的降本增效效果。相比之下,其他同类产品在效率提升和成本节约方面表现较弱。差旅费用软件特点中的降本增效功能,能够为企业节省大量的费用和时间。

  • 客户认可优势
    合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其产品和服务经过大量客户的验证和认可。而一些同类产品市场份额较小,客户基础薄弱。差旅费用软件特点在合思得到了众多客户的认可,说明其在差旅费用管理方面具有很强的优势。

  • 资金技术优势
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在研发投入和技术创新方面具有优势,能够不断升级产品和服务,为客户提供更优质的体验。而部分同类企业可能因资金和技术限制,难以持续发展。差旅费用软件特点中的资金技术优势,能够保证合思的差旅费用软件不断更新和完善。

成功案例彰显实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。差旅费用软件特点在动力源的应用中得到了充分的体现,帮助企业提高了差旅费用管理的效率和降低了成本。

  • 徐福记:差旅费用节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用软件特点在徐福记的应用中表现为差旅费用的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅费用软件特点在中交水运规划设计院的应用中体现为对差旅相关档案的高效管理,提高了企业的档案管理效率。

  • 汉威科技集团:业务决策保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。差旅费用软件特点在汉威科技集团的应用中表现为对差旅业务决策的支持,帮助企业做出更加科学的决策。

专业服务体系护航

  • 研发创新支持
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品创新和技术升级,为客户提供更先进的财务数智化解决方案。差旅费用软件特点的不断优化和升级离不开合思强大的研发团队。

  • 直营服务保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。差旅费用软件特点的顺利实施需要优质的服务保障,合思的直营服务网络能够满足客户的需求。

  • 伙伴合作拓展
    合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴网络广泛,能够为不同地区的客户提供本地化的服务和支持,满足客户多样化的需求。差旅费用软件特点的推广和应用需要广泛的合作伙伴网络,合思的合作伙伴能够帮助企业更好地应用差旅费用软件。

  • 增值服务提升
    合思提供免费体验合思产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的优势和价值,同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助客户提升财务管理水平。差旅费用软件特点的优势只有通过实际体验才能更好地体现出来,合思的免费体验机会为客户提供了了解产品的途径。

合思在财务数智化领域取得了显著成就,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以其广泛连接的生态、创新的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和完善的服务体系,在市场上占据领先地位,是企业财务数字化转型的可靠选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果你正在寻找一家专业的财务数智化服务提供商,合思将是你的不二之选,现在就可以免费试用合思的产品,让有限更有效,实现企业的财务数字化转型和可持续发展。

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captaincaptain
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