合思助力会计文档处理，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的有序开展以及电子凭证会计数据标准的正式发布，犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。

北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖每一份净利润。然而，随着电子凭证数字化试点工作的不断深入，诸多难题逐渐浮出水面。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，仿佛一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型的进程。合思深知问题的严重性，联合多方力量展开深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了自己的智慧和力量。合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的会计文档处理提供了坚实的保障。

市场形势：政策技术双轮驱动，企业需求引领转型

在电子凭证数字化转型的浪潮中，政策和技术成为了推动转型的双轮。2021年12月1日，国家税务总局正式开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程标准化、无纸化处理指明了方向。政策的推动如同强劲的东风，助力电子凭证数字化转型的航船破浪前行。

从技术层面来看，电子凭证的发展势头也十分迅猛。合思财务收支管理平台的统计数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0攀升至20%。这一数据清晰地表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是以惊人的速度快速上升。

企业对财务数字化的态度也发生了显著变化。调研结果显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在积极规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，将有利于更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，为会计文档处理带来更高效、更便捷的体验。

痛点分析：转型路上荆棘丛生，问题挑战亟待解决

在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企事业单位仍然将电子凭证打印成纸质版入账，这种做法显然不符合数字化发展的趋势，不仅增加了成本，还浪费了资源。还有一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，虽然看似实现了数字化，但却存在着数据安全风险。此外，电子凭证需手工查验合法真实，查验成本偏高，这无疑给企业的会计文档处理带来了沉重的负担。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是一个不容忽视的问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径的现状。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，成为了企业亟待解决的问题。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种传统的存储方式不仅占用大量空间，而且合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了企业会计文档处理的效率和质量。

解决方案整体策略概述：合思良方对症下药，转型之路保驾护航

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思给出了一套全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计文档处理提供了更加高效、便捷的途径。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，从而更好地进行会计文档处理。

核心模块：功能强大精准发力，会计处理高效便捷

合思解决方案的核心模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集和档案归档等多个方面，每个模块都具有强大的功能，为企业的会计文档处理提供了全方位的支持。
在差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工错误，为企业的会计文档处理提供了准确的数据来源。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还能实现同屏比价，让员工能够选择最优惠的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了财务管理的效率，减轻了会计文档处理的工作量。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还能进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。这一功能确保了发票信息的准确性和真实性，为企业的会计文档处理提供了可靠的保障。
档案归档模块则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，还能形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一功能使得企业的会计文档处理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。

竞争优势：实力卓越独具特色，合思引领行业潮流

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的会计文档处理提供更加先进、高效的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在会计文档处理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够更加便捷地进行会计文档处理，提高工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。这种个性化的服务模式使得合思能够更好地适应企业的实际情况，为企业的会计文档处理提供更加贴心、优质的服务。

成功案例：真实见证效果显著，合思方案值得信赖

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为会计文档处理提供了更加科学、准确的依据。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为会计文档处理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著。该企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。同时，降本明显，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本。合规性高，保障了费用合规，规避了档案管理风险。先进实用，覆盖因公消费全场景，实现了全面数字化转型，为会计文档处理提供了更加高效、便捷的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计文档处理树立了榜样。

服务体系：全程陪伴贴心呵护，合思服务无微不至

合思为客户提供了全方位、全流程的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。在售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这一举措让企业能够在不承担任何风险的情况下，亲身体验合思的产品和服务，为会计文档处理做好充分的准备。
在售中阶段，合思专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并提供灵活定价模式。这一服务模式确保了企业能够获得最适合自己的解决方案，为会计文档处理提供了有力的支持。
在售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续更新升级。这一服务举措确保了企业在使用合思产品的过程中，始终能够享受到最先进、最优质的服务，为会计文档处理提供了可靠的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，您将实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启会计文档处理的新篇章！