把握发票管理行业趋势,合思助力企业财务数智化升级

把握发票管理行业趋势,合思助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,发票管理行业趋势下,企业在财务管理方面仍面临诸多痛点。一方面,企业面临凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,这极大地阻碍了会计数字化转型的进程。另一方面,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,不仅存在合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同时涉及多个政府部门,协同难度较大。

面对这些挑战,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,在发票管理行业趋势中脱颖而出,为企业提供了有效的应对之策。

合思财务数智化:全面创新解决方案

在发票管理行业趋势的推动下,合思积极响应企业需求,提供了全面且创新的财务数智化解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思推出的电子凭证会计数据标准应用方案,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从标准化的开具、接收、处理到存储等环节,都减少了对纸质文件的依赖和使用,让企业的财务管理更加高效、环保。

同时,合思提出的无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,企业有望迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,这无疑是发票管理行业趋势下的一大创新亮点。

合思平台:核心功能驱动企业价值提升

合思财务收支管理平台是其解决方案的核心载体,在发票管理行业趋势中展现出强大的功能和优势,为企业带来了显著的价值。

该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。这些功能相互协作,简化了报销流程,大大提高了财务管理效率。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票管理行业趋势下,这种全场景覆盖的模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种灵活性使得合思平台能够适应不同企业的多样化需求,在发票管理行业趋势中具有更强的竞争力。

此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。无论是小型企业还是大型企业集团,都能在合思的服务下,顺利实现财务数智化升级。

合思方案:多场景应用见证实际成效

在发票管理行业趋势的指引下,合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

某国民经典零食品牌企业,由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分证明了合思解决方案在发票管理行业趋势下,能够帮助企业降低成本、提高效率。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行导致数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴,存在纸张浪费和档案管理难题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。

这些实际案例充分展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的适用性和有效性,为企业在发票管理行业趋势下提供了可靠的参考。

在发票管理行业趋势的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思已赢得众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。合思能够为企业提供专业、可靠的财务数智化解决方案,帮助企业在发票管理行业趋势中占据优势地位。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务数智化升级,不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案,降低企业尝试成本。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系,开启财务数智化之旅。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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