在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如插上了腾飞的翅膀，在增效、降本、合规和先进等方面取得了令人瞩目的成果。合思助力该企业完成业财平台建设，使财务准确性达到上市要求，财务及时性结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可提升至T + 5。这一系列显著成效，无疑吸引了众多企业的关注。
客户困境：数字迷宫中的艰难摸索
该企业在发展过程中，如同置身于一个复杂的数字迷宫。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂，数据整合困难重重。这就导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁出现，仿佛一艘在波涛中失去方向的船，难以稳定前行。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，就像被繁重的枷锁束缚，难以施展手脚。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种传统的会计档案存储方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：精准破局的智慧之钥
面对该企业的诸多困境，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业找到了一把精准破局的智慧之钥。
合思助力企业完成业财平台建设，通过发票OCR识别验真，为企业费用合规提供了有力保障。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都一目了然。
该方案具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入到日常办公的每一个角落。这种方式不仅贴合双碳目标的号召，而且单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，使会计档案存储更加高效环保。
显著成效：数字见证的华丽蜕变
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增效：效率提升的数字奇迹
在合思解决方案的助力下，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。会计档案存储效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，仿佛为企业开启了一个高效的数字宝库。 -
降本：成本节约的坚实堡垒
合思方案在降本方面同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业构筑了一座坚实的成本节约堡垒。 -
合规：合规经营的有力保障
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的安全。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使企业在合规经营的道路上稳步前行。 -
先进：数字化转型的前沿典范
合思方案还体现了其先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为企业数字化转型的前沿典范。
客户心声：满意认可的真诚表达
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为合思的解决方案帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，使企业在财务效率、成本控制和合规性等方面都有了显著提升。合思的到来，就像一场及时雨，滋润了企业在财务数字化道路上干涸的心田。
未来展望：携手共进的美好蓝图
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将继续携手，共同推动企业的数字化转型。合思将持续为该企业提供定制化的服务和创新型的产品，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，描绘出一幅携手共进的美好蓝图。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案存储难题也将在合思的方案下迎刃而解。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其魅力。
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