差旅申请自动化：解锁连锁零售业财务数智化转型新密码

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在消费者经营、产品运营、营销活动等方面，投入有效性难以评估、产品利润核算不明、营销活动收益率测算困难等问题，也严重影响了企业的盈利能力。同时，企业虽意识到现金流和成本控制的重要性，但传统运营方式却难以实现有效的成本控制。

合思全流程解决方案：开启连锁零售新征程

合思深入连锁零售业，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案全面覆盖多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板。

在业财数据采集方面，针对连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，合思能够及时掌握业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，挖掘出企业净利润，为管理决策提供有力支持。

核心功能亮点：差旅申请自动化引领业财融合

• 无需报销：畅享高效业财融合
  合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请，实现费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。差旅申请自动化在此体现得淋漓尽致，让员工能够更加专注于业务，提升报销体验，释放更多时间和精力。

• 门店发票管理：高效收票核票
  合思的门店发票统一回收管理方案，减少了人力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，使发票管理更加高效。

• 自动化精细核算：智能管控车补
  合思的自动化精细核算功能，实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。

• 费控直联档案：高效财务流程
  合思费控·银企直联·合思档案，实现了高效的财务流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视、一键催办；财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。差旅申请自动化在整个财务流程中发挥着重要作用，确保了流程的顺畅和高效。

多维收益：合思方案助力企业腾飞

• 成本节约：真金白银的实惠
  众多企业引入合思解决方案后实现了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统实现数据的采集与打通，经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅申请自动化在其中起到了优化费用管理的作用，减少了不必要的开支。

• 效率提升：审批时效大跨越
  连锁零售业高度关注单据审批时效性。在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。如烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅申请自动化使得审批流程更加顺畅，大大提高了工作效率。

• 决策支持：精准把握经营方向
  财务数据成为企业经营分析的重要依据，帮助企业算清每一笔账，全面审视相关的所有间接成本，实现利润最大化。如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。差旅申请自动化所产生的数据，为企业决策提供了更准确的依据。

• 业财融合：打破数据壁垒
  合思解决方案促进了业务和财务的深度融合，实现数据共享、数据驱动，提高企业管理效率。如极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。差旅申请自动化使得业务和财务数据能够更好地融合，为企业的整体运营提供有力支持。

典型场景：合思方案无处不在

• 连锁门店运营：全流程精细管理
  合思的解决方案可以对连锁门店运营的各个场景进行全流程管理，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在这些场景中，差旅申请自动化能够确保相关人员的差旅费用管理更加规范和高效，实现业财数据的高效采集和分析。

• 零售营销：费用控制与ROI提升
  在零售营销场景中，涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思可以帮助企业在这些营销活动中实现费用的有效控制和ROI的提升。差旅申请自动化有助于合理安排营销人员的差旅活动，降低成本，提高营销效果。

• 财务管理：数据驱动决策
  财务管理场景涉及发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理，以及多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，通过BI呈现为企业提供直观的财务数据和决策支持。差旅申请自动化所产生的数据，能够为财务管理提供更准确的信息，帮助企业做出更明智的决策。

• 全域营销：业财一体化贯通
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算ROI。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。差旅申请自动化在全域营销中起到了优化费用管理和数据流通的作用，确保企业能够实时掌握营销活动的效果。

客户成功案例：实力见证合思价值

• 鸣鸣很忙：高效采购与成本控制
  鸣鸣很忙是集团专注于线下专业零食的连锁品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。差旅申请自动化在其中优化了员工的差旅费用管理，提高了整体运营效率。

• COMMUNE幻师：高效财务流程与成本节约
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现数据的采集与打通，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅申请自动化使得员工的差旅费用报销更加高效，减少了财务处理的时间和成本。

• 烤匠·麻辣烤鱼：精准决策与门店增长
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅申请自动化在烤匠的运营中，确保了员工差旅费用的合理控制和快速报销，为门店的发展提供了有力支持。

• 可孚医疗：精细化运营与人效提升
  可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅申请自动化为可孚医疗的营销人员提供了便捷的差旅费用管理方式，提高了工作效率。

在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要不断寻求创新和转型。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型和净利润增长，不妨抓住这次机遇。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还能免费试用合思的解决方案，开启企业增长新征程！