集成化财务管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而陷入了一系列困境。

许多企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。像动力源、汉威科技等企业，在财务数字化转型初期就深受其扰。同时，企业在费用管理方面也存在诸多难题，报销流程长、审批慢，费用类目复杂、数据统计要求高，费用标准落地与额度管控难等，派克新材、江西中机、泽璟制药等企业都曾被这些问题困扰。此外，部分企业在合同管理和预算管控方面存在不足，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，预算统计难收口，预算管控难以落地，汉威科技、斯利安药业等企业都有类似的经历。还有一些企业面临着数据安全、系统集成等方面的挑战，保密单位需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，派克新材、雄帝科技等企业都深受其害。

那么，企业该如何突破这些困境，实现财务数字化转型呢？合思为企业提供了集成化财务管理的整体解决方案，帮助企业解决财务数字化痛点。

合思集成化财务管理解决方案全景

合思的集成化财务管理解决方案涵盖了多个核心策略，为企业提供全方位的支持。
合思提供多系统集成的解决方案，打破数据孤岛，实现数据互通。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统之间的数据共享。
合思推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该方案，让员工在报销过程中告别了繁琐的流程。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该方案，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药等企业都借助该功能，加强了发票管理。

合思解决方案核心功能亮点剖析

合思的集成化财务管理解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业都通过该功能，实现了多系统数据的互联互通。
合思应用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能，提升了报销效率。
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求定制不同的单据模板和费用类型，满足企业多样化的管理需求。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。
合思提供多维度的报表数据，实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材、江西中机等企业都通过合思的报表功能，实现了实时分析和快速决策。

企业应用合思方案收益显著

企业使用合思的集成化财务管理解决方案后，在多个方面获得了显著收益。
在报销效率方面，企业实现了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。
财务核算效率也得到了显著提高。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；中亦科技审核效率提升45%，多端系统统一收口合思4→1。财务人员的工作压力得到了有效缓解。
企业还实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的节约，为企业带来了可观的经济效益。
企业的合规性也得到了增强。合思解决方案帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。汉威科技、雄帝科技等企业都提升了财务合规性，让企业的财务管理更加规范。

集成化财务管理典型应用场景

合思的集成化财务管理解决方案在多个典型应用场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了数字化的便利，再也不用为垫资和开票而烦恼。
在销售费用管理场景中，合思通过系统集成和预算管控，实现了销售费用的精细化管理，实时了解销售费用的发生情况。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，让销售费用管理更加科学。
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该方案有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加严格。
在系统集成场景中，合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通。动力源、雄帝科技等企业都通过系统集成提升了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。

客户成功案例深度解析

合思的集成化财务管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，下面为大家分享几个典型的客户成功案例。
动力源在发展过程中，面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些措施，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技有着成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验；合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题逐渐凸显。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、实现了高效流程，保证了数据传输的极致安全，让企业能够实时分析，快速决策。
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。采用多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

众多专精特新企业通过合思的集成化财务管理解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启自己的财务数字化之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。现在就行动起来，选择合思免费试用，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。