在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效、安全地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们将聚焦好想你健康食品股份有限公司，探寻其在财务档案管理领域的转型之路，以及合思为其提供的卓越票据归档方案。
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，堪称中国红枣上市第一股。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数，企业人数达500 + 。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，更是河南省试点单位。如此庞大的企业规模和业务体量，在财务档案管理方面自然也面临着诸多复杂的问题。
财务档案管理困局：传统模式的痛点
在深入了解好想你公司的财务档案管理之前，我们先来看看传统模式下的票据归档方案存在哪些问题。
对于好想你这样的大型企业来说，财务归档工作犹如一场繁琐的“拼图游戏”。每一次财务归档，财务人员都需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重约束。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。
大量的纸质档案管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
合思解决方案：打破壁垒，开启智能票据归档新时代
面对好想你公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的票据归档方案。
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数据同源，一键联查：提升财务工作效率
合思的票据归档方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在进行财务工作时，可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再花费大量的时间去逐一核对。这样一来，财务工作的效率得到了有效提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装，审计便捷：提升审计效率
在审计方面，合思的方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接通过系统获取所需的审计数据，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率。同时，系统还可以对审计数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题，为企业的合规经营提供有力保障。 -
实物高效管理：电子与实物完美匹配
为了实现纸质档案的高效管理，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过二维码，电子档案与实物档案实现了一一对应，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这样一来，不仅提高了档案查阅的效率，还避免了纸质档案的遗失和损坏。
显著成效：降本增效，成果斐然
合思的票据归档方案在好想你公司实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间去进行档案的核对和查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业运营效率的大幅提升。
通过实施合思的票据归档方案，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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