在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同响亮的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业提供了数字化发票解决方案的成功范例。
红枣巨头档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多份。如此庞大的业务规模和复杂的财务数据，让好想你在档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的风险，也给后续的审计和查询带来了极大的困扰。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求，严重影响了工作效率。好想你急需一套数字化发票解决方案来解决这些难题。
合思方案精准破局档案难题
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套数字化发票解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在瞬间就能呈现在眼前，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案管理平台采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在内外审计过程中，审计人员可以直接从平台上获取准确、完整的档案数据，无需再花费大量时间去查找和核对纸质档案。这种方式不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。无论是在日常工作中还是在紧急情况下，都能快速找到所需的档案，提高了工作的响应速度。
合思方案为好想你带来显著成效
合思的数字化发票解决方案为好想你带来了显著的成果。在成本节约方面，通过提高工作效率，减少了人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。具体数据显示，在档案整理和归档过程中，减少了90%的人工耗时；总部接收档案的管理耗时减少了80%；借阅管理的管理耗时减少了67%。
在效率提升方面，合思档案管理平台让好想你的财务工作更加流畅和高效。实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能，让财务人员能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。同时，自动组装和审计便捷的功能，也让审计工作更加顺利，提高了企业的合规经营水平。
合思档案引领电子凭证数字化转型
合思电子会计档案管理平台的优势和价值不言而喻。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，还能为企业提供一套完整的数字化发票解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上走得更加稳健。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面中发挥重要作用。它将不断创新和优化，为企业提供更加优质、高效的服务，成为企业财务数智化转型的得力助手。
未来财务用合思，让有限更有效。我们期待更多企业选择合思，共同实现财务数智化转型。如果您想了解更多关于合思档案和数字化发票解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解更多案例。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
