在商业的长河中，好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。它成立于1992年，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。然而，即便如此成功的企业，在财务档案管理，尤其是发票清理和归档方面，也面临着诸多挑战。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为好想你带来了全新的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
业务困局：好想你发票清理和归档之痛
在业务规模上，好想你拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务体量，使得发票清理和归档工作变得异常复杂。
财务人员在进行发票清理和归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要仔细核对，确保其与相关业务的匹配度。然而，在这个过程中，档案遗失情况难以避免。一旦发票或相关档案丢失，不仅会影响财务数据的准确性，还可能在后续的审计和税务检查中带来麻烦。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制。在查找发票和相关档案时，需要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得财务工作的效率大打折扣。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，无论是租赁档案存储空间，还是安排专人进行档案管理，都需要付出高昂的成本。
破局之道：合思发票清理和归档解决方案
- 数据同源一键联查
合思为好想你打造的解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个系统中，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速找到与发票相关的所有信息。无论是单据、回单还是凭证，都可以在瞬间呈现出来。这大大提高了发票清理和归档的工作效率，让财务人员不再为繁琐的核对工作而烦恼。 - 自动组装审计无忧
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的发票和档案信息进行整合，形成完整的审计资料。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的可能性。审计人员可以更加快速、准确地进行审计工作，确保企业的财务合规性。 - 实物管理精准定位
对于发票和档案的实物管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份发票和档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以定位实物的位置。这使得发票和档案的查阅变得更加便捷，大大节省了查找时间。
方案落地：合思助力逐步推进
合思运用其专业的技术和服务能力，将发票清理和归档解决方案逐步落地实施。从系统的搭建到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都精心策划，确保顺利推进。合思的技术团队深入了解好想你的业务流程，根据实际需求进行定制化开发，使得解决方案能够完美适配好想你的财务档案管理工作。在实施过程中，合思还提供了全方位的技术支持和售后服务，确保系统的稳定运行。
显著成效：发票清理和归档成本大幅降低
合思的发票清理和归档解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的发票核对和归档工作，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加高效地处理财务数据，做出准确的决策。借阅管理减少了67%的管理耗时，让员工能够更加快速地获取所需的发票和档案信息。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。
高度认可：好想你盛赞合思方案
好想你对合思提供的发票清理和归档解决方案高度认可。他们认为合思的方案有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，尤其是发票清理和归档工作中的痛点。通过合思的系统，财务工作变得更加高效、准确，降低了成本，提升了企业的整体竞争力。好想你表示，合思的解决方案不仅满足了当前的业务需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果你也想解决财务档案管理难题，尤其是发票清理和归档的难题，实现降本增效，不妨选择合思。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，体验合思带来的全新财务档案管理解决方案！
