在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，从申请到报销的全流程闭环管理让企业告别了数据孤岛。如此显著的成果，自然引发了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。
动力源：传统财务模式下的突围之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差，员工提交申请单需要在各个系统间频繁切换，繁琐至极。报销数据还得靠财务人员手工录入系统，不仅效率低下，合规性也难以保障。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型之路可谓是困难重重，迫切需要一套针对性强、创新性高的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套综合解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的变革。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。此外，合思提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面满足了动力源多方面的财务数字化需求。
成效显著：数据见证转型奇迹
实时报销查询功能在合思为动力源打造的解决方案中发挥了重要作用。通过该功能，员工可以实时查询自己的报销进度，极大地提高了报销的透明度和效率。在这一功能的助力下，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这一显著的变化让员工的工作体验和满意度大幅提升，因公消费无需垫资，让工作更加轻松。
对于财务人员来说，实时报销查询功能也带来了诸多便利。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以通过该功能实时掌握报销数据，进行财务合规性审核，将更多的精力放在更有价值的工作上。同时，多系统集成和数据互通实现了从申请到报销的全流程自动化，操作体验全面革新。
在企业管理层面，实时报销查询功能实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过该功能查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更具优势。
客户认可：口碑铸就品牌力量
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
员工们也对报销流程的简化和效率提升赞不绝口。因公消费无需垫资，让他们的工作更加轻松，实时报销查询功能让他们能够随时了解报销进度，心里更有底。财务人员对会计工作量的大幅缩减和财务合规性的提升感到满意，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理层对能够实时掌握企业经营数据和进行高效决策表示认可，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进再创辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思也将持续为动力源提供优质的服务和支持，不断优化解决方案，帮助动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
实时报销查询功能作为合思解决方案的重要组成部分，将在未来发挥更大的作用。它将不断优化升级，为企业提供更加便捷、高效、精准的报销查询服务，助力企业的财务管理水平再上新台阶。
如果你也想让你的企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升报销效率，节约成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，你还在等什么呢？赶快行动起来，点击免费试用，加入财务数字化转型的行列吧！
