在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式下,企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多困境。费用报销流程恰似一条冗长且曲折的道路,员工需要耗费大量时间和精力进行人工提交申请、审核、核对预算等操作,还得自行采购、垫资,事后再进行人工提交报销单、对账、记账、归档等繁琐事务。这不仅让员工疲惫不堪,还极易出现合规问题,如同埋下了一颗颗不定时炸弹。
同时,企业各系统之间的数据互不连通,形成了一个个信息孤岛。业务流、发票流和资金流难以统一管理,就像三驾马车各自为政,无法形成合力,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。企业管理成本居高不下,决策缺乏有力的数据支持,在激烈的市场竞争中显得力不从心,难以适应数字化时代的发展需求。
随着企业的不断发展壮大,对财务数字化管理的需求日益迫切。企业急需一种更高效、智能、合规的财务解决方案,来提升自身的竞争力,就像在茫茫大海中渴望找到一座明亮的灯塔。而合思,正是那座为企业指引方向的灯塔,为企业提供了全方位的财务数智化服务,智能费用报销更是其中的核心亮点。
合思:开启财务数智化新征程
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全新的财务生态系统。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一张精密的大网,将各个环节紧密相连。
合思的平台具有强大的连接能力,能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流动,就像打通了企业的任督二脉。
合思提供的服务丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务就像一套组合拳,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能费用报销在其中起到了关键作用,它简化了报销流程,提高了工作效率,让企业的财务管理更加轻松。
合思的无需报销分级标准,是企业财务数字化管理的一把精准标尺。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考。有了这把标尺,企业在财务数字化转型的道路上能够更加稳健地前行。
合思产品:智能费用报销的强大利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,无需员工手动输入,大大节省了时间和精力。发票可识别验真,就像给发票加上了一层安全锁,确保费用支出合规、透明、可追踪。智能费用报销在合思费控的助力下,变得更加简单高效,让企业的财务管理更加规范。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的购物广场,让企业在差旅和企业消费方面有更多的选择。同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的产品和服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的全球化业务提供了有力支持。“买贵赔”“合力省”等机制更是激励全员节约,让企业在差旅费用上能够节省大量开支。智能费用报销与合思商城的结合,让企业的差旅管理更加智能化、精细化。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案馆,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
通过合思档案,企业的财务档案管理更加高效、安全,存储空间和耗材大幅减少。智能费用报销产生的相关档案也能得到妥善管理,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它就像一座桥梁,连接了企业与上下游合作伙伴,让资金流、发票流和业务流更加顺畅。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。智能费用报销在这个过程中也发挥了重要作用,为企业的收支管理提供了准确的数据支持。
合思应用案例:智能费用报销的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了质的飞跃。智能费用报销的应用,让企业的报销流程变得更加简单快捷,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约的榜样
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这是智能费用报销带来的显著成效。合思商城为徐福记的差旅管理提供了科学、高效的解决方案,让企业在差旅费用控制方面取得了巨大成功。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规。智能费用报销产生的档案在合思档案的管理下,得到了高效、安全的处理,为企业的档案管理带来了革命性的变化。 -
汉威科技集团和中影股份等企业:数字化转型的追随者
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的财务数字化服务提升了企业的管理效率和决策科学性。智能费用报销成为了这些企业财务管理的重要工具,帮助它们在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境。财务数字化转型已成为企业提升自身竞争力的必经之路。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果你想让企业在财务数字化转型的道路上快人一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么合思将是你的明智之选。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启智能费用报销的财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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