在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。汉威科技集团，作为一家在科技领域深耕多年的创新型企业，也紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化转型。通过应用合思智能管理平台的财务数字化解决方案，汉威科技集团取得了显著成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口至1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，合思智能管理平台助力汉威科技集团在对公业务管控上实现了极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，不仅提升了效率，还规范了流程、加强了费控。这些卓越的成果，无疑为汉威科技集团的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其背后的故事。
科技先锋的管理困境
汉威科技集团是一家备受瞩目的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多管理挑战。
在当前经济环境下，企业迫切需要实现成本增效。汉威科技集团也不例外，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成为了亟待解决的问题。具体来看，汉威科技集团存在支出散落多系统的情况，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控导致超标情况时有发生，这无疑增加了公司的经营成本。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题如同绊脚石，阻碍着汉威科技集团的进一步发展。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的诸多问题，合思智能管理平台凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
在预算管控方面，合思智能管理平台整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算提交，系统会实时发出预警，让企业能够及时掌握预算使用情况。
对公付款环节，合思智能管理平台建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。该合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，它还具备多维度条件筛选功能，能够智能关联合同信息，充分满足企业的业务需求。
发票智能校验是合思智能管理平台的又一亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
在自动生成凭证方面，合思智能管理平台通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了财务工作的准确性，还极大地节省了时间和人力成本。
成效卓著见证实力
汉威科技集团应用合思智能管理平台的解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
首先，在财务效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思智能管理平台，实现了3→1的转变。财务付款效率更是提升了90%，这大大节省了财务处理时间和人力成本。企业的财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。
在企业业务管控方面，合思智能管理平台实现了对公业务管控的极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的合理使用。
预算管控方面，合思智能管理平台将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批；若预算超标，系统将不允许提交，并在审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的严格执行。
此外，合思智能管理平台还提升了企业的整体效率、规范了流程、加强了费控。上线后，系统实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
客户认可铸就口碑
汉威科技集团信息管理中心对合思智能管理平台给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这种认可不仅是对合思智能管理平台产品和服务的肯定，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
携手未来共赴新程
汉威科技集团与合思智能管理平台已经建立了良好的合作关系。未来，双方有望继续深入合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思智能管理平台将不断创新和优化，为汉威科技集团提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务数字化难题，不妨考虑采用合思的智能管理平台财务数字化解决方案。合思智能管理平台将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思智能管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
