在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的行业巨头，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。它在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。然而，即便如此强大的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多困境，这也凸显了合思档案解决方案在无纸化财务管理中的必要性。
金牌橱柜财务档案管理的旧貌
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传统管理的复杂现状
在财务档案管理的整理环节，金牌橱柜面临着巨大的挑战。会计档案像散落的珍珠，分散在各个系统之中，使得档案数据难以被有效利用。工作人员不得不逐一打印档案资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误。 -
保管与存储的难题
在保管环节，财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。而在存储方面，公司采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业规模的不断扩大，纸质档案的数量与日俱增，这对档案室的空间和管理要求越来越高。 -
管理利用的低效
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。这种传统的管理方式已经难以满足企业快速发展的需求，无纸化财务管理成为了企业的迫切需求。
合思为金牌橱柜量身定制的解决方案
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打破数据孤岛统一存储
合思档案解决方案为金牌橱柜带来了全新的管理模式。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就像是将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。 -
搭建完整业务证据链
合思帮助金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。这使得企业在财务管理过程中能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了决策的准确性和效率。 -
实现数据共享便捷查阅
合思的解决方案还实现了数据共享，提供一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取相关档案。 -
推进银行回单无纸化管理
合思的银行回单无纸化功能更是为金牌橱柜带来了显著的降本增效。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率，符合绿色环保的发展理念。
解决方案的精细实施过程
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智能采集与解析
合思通过开放式接口互联，自主采集档案数据。对于大文件，系统能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这一过程就像是一位高效的档案管理员，能够快速准确地处理各种档案数据。 -
智能关联与检测
智能关联自动组装档案是合思解决方案的一大亮点。系统在组装档案的同时，还会进行四性检测和业务检测，并可自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
精准权限管控与灵活扩展
合思为金牌橱柜提供了精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，系统还进行水印管理，档号符合国标要求。这使得企业能够根据不同的岗位和职责，合理分配档案访问权限，确保档案信息的安全。 -
多维检索与便捷预览
在档案的检索和预览方面，合思实现了多维检索和一站式预览。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这大大提高了档案的利用效率，让企业的财务管理更加便捷高效。
解决方案带来的显著成果与效益
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时间成本大幅降低
实施合思档案解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。 -
经济成本有效节约
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。无纸化财务管理不仅减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，还提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
档案合规性全面提升
档案合规性达到100%，这为企业的稳定发展提供了有力保障。在合规的基础上，企业能够更好地应对各种审计和监管要求，避免了因档案管理不规范而带来的风险。
金牌橱柜对合思解决方案的高度认可
虽然文档未明确提及金牌橱柜的评价原话，但从显著的降本增效成果可推测，金牌橱柜对合思的解决方案是高度认可的。合思档案帮助其实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的发展注入了新的活力。在无纸化财务管理的道路上，金牌橱柜与合思携手共进，取得了令人瞩目的成绩。
呼唤更多企业加入无纸化财务管理行列
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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