在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，差旅智能化工具发挥了重要作用，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这样显著的效果，无疑吸引了众多企业的关注。
高端制造先锋的差旅管理困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，总资产高达56.7亿。作为行业内的佼佼者，派克新材在高速发展的过程中，也面临着诸多差旅管理方面的挑战。
随着业务的不断拓展，派克新材每年大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，让员工和财务人员都苦不堪言。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，不仅容易出错，而且效率低下。支付合同数据统计复杂时效性低，也给企业的财务管理带来了很大的困扰。在这样的背景下，引入一套专业的差旅智能化工具成为了派克新材的必然选择。
合思差旅智能化工具的精准破局
针对派克新材面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套差旅智能化解决方案。这套方案充分利用了先进的技术和理念，为派克新材的差旅管理带来了全新的变革。
移动审批与AI识别的完美结合。合思的差旅智能化工具采用了移动审批模式，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，审批流程透明化、线上化，员工可以随时查看审批进度，大大提高了工作效率。
发票管理的智能化升级。合思的系统能够实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。此外，通过内外网设置，解决了通讯问题，系统还能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联与业务付款的无缝对接。合思的差旅智能化工具实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统连接与数据共享。合思的工具广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。它可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
差旅智能化工具带来的显著成效
合思的差旅智能化工具在派克新材的应用取得了显著的成效，各项数据的提升有力地证明了其价值。
报销效率大幅提升。借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率提升了90%。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
项目报表产出效率显著提高。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，项目报表产出效率提升了50%。这为管理者提供了及时的数据决策依据，让企业能够更加科学地规划和管理项目。
核算效率实现质的飞跃。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，核算效率提升了6倍。同时，财务管理合规性也得到了提升，企业的财务风险得到了有效控制。
数据安全得到保障。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业在享受数字化便利的同时，也能安心无忧。
派克新材对差旅智能化工具的高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思的差旅智能化工具给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了派克新材对合思解决方案的认可，也证明了差旅智能化工具在企业财务管理中的重要作用。
携手合思开启高效财务管理未来
展望未来，希望无锡派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。在合思差旅智能化工具的持续支持下，派克新材将能够进一步优化差旅管理流程，提升财务管理水平，实现更高质量的发展。
众多像无锡派克新材这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的差旅智能化工具，开启企业的高效财务管理之旅。现在就可以免费试用，亲身体验差旅智能化工具带来的便捷与高效。
