数据分析与报销：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出管理问题重重。费用，作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。然而，费用报销的处理过程却耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但企业需要提前布局，以实现从老政策向新政策的平稳转变。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品：功能强大的财务利器

• 企业中台架构：数据驱动的核心枢纽
  合思的企业中台架构由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过数据分析与报销的紧密结合，企业能够更好地管理财务流程，提高运营效率。

• 费控管理平台：五级进阶的智能之旅
  合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，能够助力企业逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验；在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，真正实现了数据分析与报销的智能化融合。

• 系统打通：规避风险的有效手段
  合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了报销效率。

• 数据赋能：驱动决策的核心力量
  合思具备强大的数据赋能功能，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，进行流程优化；针对企业财务人员和业务人员，进行风险控制；为企业管理者提供经营预测服务。数据分析与报销在这个过程中相互促进，为企业的发展提供有力支持。

合思产品：核心亮点闪耀

• 无需报销解决方案：费控管理的终极目标
  合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向。合思在各费控分级阶段都有相应的解决方案，推动企业向这一目标迈进。通过数据分析与报销的协同作用，企业能够实现更加高效的费控管理。

• 广泛连接的生态：系统整合的强大优势
  合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。同时，还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的生态，使得数据分析与报销能够在更广泛的范围内发挥作用，提高企业的管理效率。

• 智能技术应用：报销流程的智能升级
  合思融入了财务机器人等智能化手段，在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请；系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。智能技术的应用，让数据分析与报销更加高效、精准。

• 数据驱动决策：提升竞争力的关键因素
  合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。基于数据分析为企业提供决策支持，提升企业的市场竞争力。数据分析与报销的紧密结合，能够为企业提供更准确的财务信息，帮助企业做出更明智的决策。

合思产品：为企业创造多重价值

• 降本增效：提高效率的有效途径
  合思能够帮助企业减少人工操作，提高报销和财务管理效率，降低企业运营成本。在费控分级L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制；在L4阶段，全链路自动报销，企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升；在L5阶段，智能化手段可降低人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，减少员工人数从而降低成本等。数据分析与报销的优化，是实现降本增效的重要手段。

• 合规经营：应对监管的有力保障
  合思能够满足国家财税新政要求，帮助企业应对日益趋严的财税合规监管。通过实现业务系统与财务系统的打通，自动处理税票业务流程，避免虚开发票等违规行为；应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重，规避电子发票带来的财税风险。合规经营离不开数据分析与报销的准确执行。

• 提升决策能力：支持战略的重要依据
  合思通过数据赋能，为企业管理者提供全面的经营数据和分析，支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等决策。数据分析与报销所提供的准确数据，为企业的决策提供了坚实的基础。

• 低碳运营：响应环保的积极举措
  合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在实现低碳运营的过程中，数据分析与报销也发挥着重要的作用。

合思产品：典型场景应用广泛

• 医药行业：合规高效的解决方案
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。数据分析与报销在医药行业的应用，能够帮助企业更好地管理费用，提高运营效率。

• 软件行业：项目管理的得力助手
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接。数据分析与报销在软件行业的应用，能够帮助企业更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。

• 连锁经营行业：业财统一的有效途径
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验。数据分析与报销在连锁经营行业的应用，能够帮助企业更好地管理财务数据，提高决策的准确性。

合思产品：成功案例见证实力

• 制药公司：精准管理费用
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。数据分析与报销在这个案例中，帮助企业实现了费用的精准管理。

• 软件服务公司：定制化费控功能
  易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。数据分析与报销的定制化应用，满足了软件服务公司的特殊需求。

• 连锁餐饮品牌：高效支付管理
  易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。数据分析与报销在连锁餐饮品牌的应用，提高了企业的支付管理效率。

合思：市场定位与差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于费控管理和业财一体化，帮助企业实现财务数字化转型。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够整合企业内部多个业务系统和外部合作伙伴；提供无需报销的创新解决方案，提升员工报销体验和企业费控管理效率；具备强大的数据赋能能力，基于数据分析为企业提供决策支持；拥有丰富的行业实践经验，能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案。数据分析与报销在合思的市场定位和差异化优势中都发挥着重要的作用。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思将顺应这一趋势，不断创新和提升产品功能。

随着企业财务数字化需求的不断增长，合思凭借其强大的产品能力、丰富的行业经验和良好的市场口碑，必将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验数据分析与报销带来的高效财务管理，不妨抓住机遇，选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，共同迈向财务数字化的新时代。