在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷全球的大背景下，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。越来越多的企业逐渐意识到，传统的财务管理模式恰似一辆老旧的马车，已难以适应快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求。
对于企业而言，财务数字化就像一把神奇的钥匙，不仅能够提高财务管理效率、降低成本，还能为企业决策提供更精准、及时的数据支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。而预算执行追踪，作为财务数字化的重要一环，更是企业实现精细化管理的关键。
传统管理弊病凸显，猫人转型迫在眉睫
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过多年的砥砺前行，已发展成为一个成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。该公司通过“触电上网”、积极进行数字化转型赋能，成功打通供应商和零售商体系，深度融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商更是达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用的传统手工报销方式弊端丛生。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算执行追踪。大量手工作业导致效率亟待提升，手工填制报销单据局限性极大，员工垫资多且报销周期长，这严重影响了员工的工作积极性。
费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作更是让财务人员忙得焦头烂额。员工分散使得制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，根本无法发挥高阶价值。
在合同管理方面，合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅浪费了大量的时间和资源，也给企业的预算执行追踪带来了极大的困难。
费用支出不透明，预算难控制，预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控。管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供准确的数据依据，预算执行追踪更是无从谈起。
合思方案精准出击，助力猫人破局重生
面对猫人云商科技有限公司的诸多痛点，合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案。该方案就像一场及时雨，有效解决了猫人在财务管理方面的难题，尤其是在预算执行追踪方面发挥了重要作用。
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，这使得预算执行追踪更加清晰和准确。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，让每一笔费用都在预算的掌控之中。
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，这大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，也为预算执行追踪提供了更准确的数据支持。
根据猫人云商的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，实现了对预算执行的实时追踪和灵活控制。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，让预算执行追踪更加精细化。
转型成效显著，猫人开启全新篇章
在应用合思解决方案后，武汉猫人云商科技有限公司取得了显著的成果，预算执行追踪也变得更加高效和精准。
财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员有更多的时间和精力投入到预算执行追踪等更重要的工作中。
预算控制更及时、更灵活，通过根据行业特点与组织架构细化费用类型，多维度拆解和动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求，猫人能够实时掌握预算执行情况，及时发现问题并进行调整。
系统建设更高效、更便捷，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态，也为预算执行追踪提供了便利。
智能稽核更精细、更多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，让预算执行追踪更加全面和深入。
武汉猫人云商科技有限公司的成功实践充分证明，财务数字化转型能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强预算控制和风险防范，为企业的可持续发展提供有力支持。而预算执行追踪作为财务数字化转型的重要组成部分，对于企业实现精细化管理、提高决策的科学性具有至关重要的意义。
在数字化时代，企业只有积极拥抱财务数字化转型，加强预算执行追踪，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。如果您的企业也希望提升财务管理水平，实现财务数字化转型，加强预算执行追踪，不妨立即与合思联系，开启免费试用，开启企业发展的新篇章。
