在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于费用控制和差旅管理的高效性与智能化需求愈发迫切。有这样一家高端制造上市公司，在应用合思的产品后，犹如为企业的费控和差旅管理按下了加速键，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。合思凭借其强大的功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等，有效提升了该企业的费控水平。接下来，让我们深入探究这个成功案例。
企业困境：差旅与费控的重重迷雾
这家高端制造上市公司拥有3000多名员工和10多家子公司，差旅需求极为旺盛。然而，在差旅和费控方面，它却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资的方式给员工带来了资金压力，纸质借款申请流程繁琐，而长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务工作的进度缓慢。财务人员还需要手工登记Excel表格，费时费力，原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的费控支持。
老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业就像在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。
合思良方：智能费用控制的解决方案
面对该上市公司的困境，合思提供了一套全面的智能费用控制解决方案。
员工移动端申请，让报销变得轻松便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差的借款、报销问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提升。
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够更专注于有价值的财务分析和决策工作。
合思还提供管理洞察&数据监测，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过智能费用控制，企业能够更好地掌握费用支出情况，做出更加科学的决策。
合思使用费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了全面的费控和差旅管理解决方案。这些产品相互配合，形成了一个有机的整体，为企业提供了全方位的支持。
成效显著：智能费用控制带来的变革
解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工体验显著改善。员工再也不用为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低50%，减少了低价值工作占用的时间，提高了财务工作效率。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够更好地发挥自己的专业能力。
实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，有效控制了费用支出，避免了超标情况的发生。企业的费用管理更加规范，成本得到了有效控制。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了差旅成本。智能费用控制为企业带来了实实在在的经济效益。
企业反馈：一拍即合的完美合作
该企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
员工感受到了报销流程的便捷，不再需要多系统操作和个人垫资，提高了工作积极性。财务人员也从繁琐的手工工作中解脱出来，能够更专注于有价值的财务分析和决策工作。
未来展望：持续优化助力企业发展
随着企业的发展，差旅和费控需求也会不断变化。合思将持续优化产品和服务，为企业提供更强大的支持。
合思可以根据企业的业务拓展和变化，进一步定制化解决方案，满足企业不同阶段的需求。借助合思的数字化技术和数据分析能力，企业能够更好地应对市场变化，提升竞争力。
双方的合作将不断深化，共同探索更多降本增效和提升管理水平的方法。智能费用控制将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
在当前的商业环境下，如果您的企业也面临差旅和费控方面的挑战，不妨参考该上市公司的成功案例，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的解决方案。立即免费在线体验合思产品，感受数字化费控和差旅管理带来的变革，提升企业的经营效率和竞争力。拨打400 – 999 – 8293与合思联系，开启企业费控和差旅管理的新篇章，还可以免费试用合思产品，亲身体验智能费用控制的魅力。
