在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范。该公司在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运营注入了一剂强心针，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，成功解决了动力源大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。尤其是在差旅数据集中管理方面，更是带来了质的飞跃。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让财务工作如同陷入了一团乱麻，差旅数据集中管理更是难上加难。
合思方案：为动力源量身定制的数字化密钥
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全方位的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门，也为差旅数据集中管理提供了有力支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查，为差旅数据集中管理奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率和准确性，也让差旅数据的管理更加集中和规范。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了差旅数据的集中管理和共享。
成效斐然：动力源的数字化蜕变
在使用合思方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效与成果，差旅数据集中管理的优势也日益凸显。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，差旅数据也能够及时准确地录入系统，实现了集中管理。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，同时也加强了对差旅数据的分析和管理。
在管理上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅数据情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效，差旅数据集中管理也为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅数据集中管理方面的出色表现，也得到了动力源相关人员的一致认可，为企业的发展提供了有力保障。
携手未来：共绘数字化蓝图
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平，加强差旅数据集中管理。在这个过程中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在使用合思财务数字化解决方案后都取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的专业方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。尤其是在差旅数据集中管理方面，合思能够为您提供全面、高效的解决方案。快来选择合思开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用，体验合思方案的强大功能和优质服务！
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